BiM - Bildung im Mittelpunkt GmbH
1150 Wien,Rudolfsheim-Fünfhaus - Österreich
Betriebsleiter/in - kaufmännisch
Arbeit
Vollzeit
ab 06.04.2026
Beschreibung
Die wesentlichen Kernaufgaben sind:
* Gesamtverantwortung für den Geschäftsbereich Wiener Schulen mit aktuell rund 168 Schulstandorten und ca. 3.250 Mitarbeiter:innen
* Führung, Steuerung und Weiterentwicklung der zentralen Abteilung sowie der Regionalmanager:innen
* Strategische Steuerung der qualitativen und quantitativen Personaleinsatzplanung für ganz Wien in enger Zusammenarbeit mit der Stabstelle Recruiting und Personalbedarf
* Verantwortung für Personalentwicklung sowie Planung und S... weiter lesen
* Gesamtverantwortung für den Geschäftsbereich Wiener Schulen mit aktuell rund 168 Schulstandorten und ca. 3.250 Mitarbeiter:innen
* Führung, Steuerung und Weiterentwicklung der zentralen Abteilung sowie der Regionalmanager:innen
* Strategische Steuerung der qualitativen und quantitativen Personaleinsatzplanung für ganz Wien in enger Zusammenarbeit mit der Stabstelle Recruiting und Personalbedarf
* Verantwortung für Personalentwicklung sowie Planung und S... weiter lesen
Die wesentlichen Kernaufgaben sind:
* Gesamtverantwortung für den Geschäftsbereich Wiener Schulen mit aktuell rund 168 Schulstandorten und ca. 3.250 Mitarbeiter:innen
* Führung, Steuerung und Weiterentwicklung der zentralen Abteilung sowie der Regionalmanager:innen
* Strategische Steuerung der qualitativen und quantitativen Personaleinsatzplanung für ganz Wien in enger Zusammenarbeit mit der Stabstelle Recruiting und Personalbedarf
* Verantwortung für Personalentwicklung sowie Planung und Steuerung der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Freizeitpädagog:innen und Assistent:innen der Freizeitpädagogik
* Steuerung der Diensteinteilung für die außerschulische Betreuung (Ferien sowie schulautonome und schulfreie Tage)
* Beratung und gegebenenfalls Begleitung von Schulleitungen als Drittanlaufstelle
* Steuerung und Führung der Pädagogischen Begleiter:innen und Berater:innen
* Budgetverwaltung und -erstellung für den Geschäftsbereich Wiener Schulen
* Sicherstellung der Einhaltung quantitativer und budgetärer Vorgaben, der Qualitätsstandards sowie der dienstrechtlichen Richtlinien
* Weiterentwicklung von Arbeits(zeit)modellen in Kooperation mit der Abteilung Operational Management, Finanzen & Personal
* Strategische Beratung der Geschäftsführung sowie Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Wiener Schulen
* Übergeordnetes Beschwerde- und Konfliktmanagement
* Vernetzung und Zusammenarbeit mit externen Bildungseinrichtungen
* Externes Schnittstellen- und Stakeholder-Management (u. a. Bildungsdirektion, Schulen, Eltern)
* Internes Schnittstellenmanagement (Geschäftsbereich Wiener Ferien, Personalmanagement, Recruiting und Personalbedarfsplanung, Pädagogik etc.), Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
Sie bringen mit:
* Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Unbescholtenheit
* Mehrjährige Führungserfahrung sowie ausgeprägte Führungskompetenz in kooperativer Mitarbeiter:innenführung, Teamentwicklung und Zusammenarbeit
* Kenntnis der Strukturen, Einrichtungen und strategischen Ziele der Stadt Wien
* Kenntnis der Strukturen sowie der wichtigen Akteure und Stakeholder in der Wiener Bildungs- und Schullandschaft
* Unternehmerisches, strategisches und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
* Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Handlungsfähigkeit auch in Stresssituationen
* Ausgeprägte Ergebnisorientierung und Umsetzungsstärke sowie analytische, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Verhandlungs- und Gesprächsführungskompetenz
* Hohe Motivationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Mitarbeiter:innen zu fordern und zu fördern
* Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen
* Bereitschaft, Regelungen, Abläufe und bestehende Methoden unter neuen Rahmenbedingungen zu hinterfragen und gegebenenfalls anzupassen
Wir bieten Ihnen:
* Ein herausforderndes Aufgabengebiet beim größten Anbieter freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung
* Die Mitarbeit in einem diversen Team und einem offenen Arbeitsklima
* Moderne Büroräumlichkeiten
* Weiterbildungsangebote
* Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
* Home - Office Möglichkeiten
Wenn wir mit dieser Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben senden Sie uns bitte ehestmöglich Ihre Bewerbungsunterlagen in Form eines Motivationsschreibens inklusive Lebenslauf.
https://www.bildung-wien.at/home/jobs-und-bewerbung/stellenausschreibungen/201
Im Motivationsschreiben erwarten wir uns eine Darstellung Ihrer Kompetenzen und Ihre konkreten Überlegungen zum Aufgabengebiet.
* Gesamtverantwortung für den Geschäftsbereich Wiener Schulen mit aktuell rund 168 Schulstandorten und ca. 3.250 Mitarbeiter:innen
* Führung, Steuerung und Weiterentwicklung der zentralen Abteilung sowie der Regionalmanager:innen
* Strategische Steuerung der qualitativen und quantitativen Personaleinsatzplanung für ganz Wien in enger Zusammenarbeit mit der Stabstelle Recruiting und Personalbedarf
* Verantwortung für Personalentwicklung sowie Planung und Steuerung der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Freizeitpädagog:innen und Assistent:innen der Freizeitpädagogik
* Steuerung der Diensteinteilung für die außerschulische Betreuung (Ferien sowie schulautonome und schulfreie Tage)
* Beratung und gegebenenfalls Begleitung von Schulleitungen als Drittanlaufstelle
* Steuerung und Führung der Pädagogischen Begleiter:innen und Berater:innen
* Budgetverwaltung und -erstellung für den Geschäftsbereich Wiener Schulen
* Sicherstellung der Einhaltung quantitativer und budgetärer Vorgaben, der Qualitätsstandards sowie der dienstrechtlichen Richtlinien
* Weiterentwicklung von Arbeits(zeit)modellen in Kooperation mit der Abteilung Operational Management, Finanzen & Personal
* Strategische Beratung der Geschäftsführung sowie Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Wiener Schulen
* Übergeordnetes Beschwerde- und Konfliktmanagement
* Vernetzung und Zusammenarbeit mit externen Bildungseinrichtungen
* Externes Schnittstellen- und Stakeholder-Management (u. a. Bildungsdirektion, Schulen, Eltern)
* Internes Schnittstellenmanagement (Geschäftsbereich Wiener Ferien, Personalmanagement, Recruiting und Personalbedarfsplanung, Pädagogik etc.), Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
Sie bringen mit:
* Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Unbescholtenheit
* Mehrjährige Führungserfahrung sowie ausgeprägte Führungskompetenz in kooperativer Mitarbeiter:innenführung, Teamentwicklung und Zusammenarbeit
* Kenntnis der Strukturen, Einrichtungen und strategischen Ziele der Stadt Wien
* Kenntnis der Strukturen sowie der wichtigen Akteure und Stakeholder in der Wiener Bildungs- und Schullandschaft
* Unternehmerisches, strategisches und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
* Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Handlungsfähigkeit auch in Stresssituationen
* Ausgeprägte Ergebnisorientierung und Umsetzungsstärke sowie analytische, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Verhandlungs- und Gesprächsführungskompetenz
* Hohe Motivationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Mitarbeiter:innen zu fordern und zu fördern
* Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen
* Bereitschaft, Regelungen, Abläufe und bestehende Methoden unter neuen Rahmenbedingungen zu hinterfragen und gegebenenfalls anzupassen
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* Ein herausforderndes Aufgabengebiet beim größten Anbieter freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung
* Die Mitarbeit in einem diversen Team und einem offenen Arbeitsklima
* Moderne Büroräumlichkeiten
* Weiterbildungsangebote
* Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
* Home - Office Möglichkeiten
Wenn wir mit dieser Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben senden Sie uns bitte ehestmöglich Ihre Bewerbungsunterlagen in Form eines Motivationsschreibens inklusive Lebenslauf.
https://www.bildung-wien.at/home/jobs-und-bewerbung/stellenausschreibungen/201
Im Motivationsschreiben erwarten wir uns eine Darstellung Ihrer Kompetenzen und Ihre konkreten Überlegungen zum Aufgabengebiet.
Ref-Nr.: 9248894
Aktualisiert:
03.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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