Vollzeit (40 Wochenstunden, Einstieg Teilzeit ab 34 Wochenstunden möglich) | unbefristetIhre Aufgaben:
* Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs Immobilienverwaltung inkl. Budgetverantwortung und Teamentwicklung
* Professionelle_r Ansprechpartner_in im Aufgabenbereich für Nutzer_innen, externe Dienstleister_innen, Behörden, Vermieter_innen und andere Teams in der Abteilung sowie abteilungsübergreifende Unterstützung in Immobilienangelegenheiten
* Eigenverantwortliche Organisation und rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren gemäß öffentlichem Vergaberecht, Sicherstellung von Transparenz, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Compliance im Beschaffungsprozess sowie rechtliche Begleitung von immobilienbezogenen Angelegenheiten
* Eigenverantwortliches Vertragsmanagement für Miet-, Pacht-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge inklusive Leistungskontrolle, fristgerechter und korrekter Rechnungsprüfung sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Rechnungslaufs
* Verhandlungsführung mit Vermieter_innen und Mieter_innen
* Strategische Weiterentwicklung und Steuerung eines internen Berichtswesens, Budgetplanung und -überwachung in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Ressourcensteuerung
* Selbstständige Erstellung und Analyse von Budgets und Forecasts sowie laufende Reportings für die Immobilienbewirtschaftung inkl. Energiekosten/-daten
* Sicherstellung der Absicherung universitätsbezogener Risiken (Gebäude, Inventar, Veranstaltungen, Haftpflicht, ...) und Schadensabwicklung sowie Beratung TU-Angehöriger in Versicherungsfragen

Ihr Profil:
* Abgeschlossene juristische, technische und/oder vorzugsweise kaufmännische Ausbildung (FH- bzw. Universitätsniveau)
* Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams sowie in der Bewirtschaftung und im Controlling von Immobilien, vorzugsweise im Bereich Gewerbeimmobilien oder Asset Management
* Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
* Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung im Immobilienbereich
* Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
* Präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie Lösungsorientierung
* Hohe analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
* Kommunikationsstarke_r und selbstbewusste_r Teamplayer_in mit ausgeprägtem Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
* Kund_innen- und serviceorientierte sowie analytische und genaue Arbeitsweise
* Teamorientierung, Motivationsfähigkeit sowie Vorbildfunktion

Wir bieten:
* Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet
* Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
* Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe https://www.tuwien.at/tu-wien/arbeiten-an-der-tuw/benefits-facts/benefits)
* Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
* Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.776,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 19.03.2026.

https://jobs.tuwien.ac.at/Register/264636Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.Technik für MenschenDie Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.