Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung
An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Neuruppin zu besetzen.

Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden (ggfls. Teilzeit möglich).

Wir sind die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB), eine staatlich anerkannte Universität mit einem besonderen Fokus auf praxisnahe Lehre, innovative Forschung und die Ausbildung der nächsten Generation von Ärzt*innen und Psycholog*innen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Trägerkliniken verbinden wir exzellente Wissenschaft mit moderner Patientenversorgung und gestalten aktiv die Zukunft der Medizin in Brandenburg und darüber hinaus! Sie unterstützen die Geschäftsführung in strategischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Entlastung im Tagesgeschäft bei. In Ihrer Funktion agieren Sie als wichtiges Bindeglied innerhalb des Stabs der Geschäftsführung und sorgen für eine reibungslose Koordination und Kommunikation relevanter Themen:

Strategie, Analysen & Projekte:

Erstellung von Konzepten, Analysen, Präsentationen und entscheidungsrelevanten Berichten im Auftrag der Geschäftsführung
Aufbereitung komplexer Sachverhalte als fundierte Entscheidungsgrundlagen
Federführende Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie Koordination von Sonderthemen, inklusive Monitoring
Unterstützung bei Analysen und Berichterstattungen von anderen Bereichen der MHB

Gremienarbeit & Governance:


Vollumfassende Gremienbetreuung (insbesondere Gesellschafterversammlung und Aufsichtsrat), inkl. Vor- und Nachbereitung
Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Nachverfolgung von Beschlüssen
Professionelle Erstellung von Gremienunterlagen
Zentrale Anlaufstelle für Gremienmitglieder

Kommunikation, Schnittstellen & Organisation:


Sicherstellung einer strukturierten internen Kommunikation zwischen Geschäftsführung und allen Bereichen der MHB
Enge Zusammenarbeit mit dem Stab der Geschäftsführung sowie der Geschäftsführung selbst
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere bei der Prüfung und weiteren Abstimmung von Verträgen
bei Bedarf Wahrnehmung von Repräsentationsaufgaben sowie Vertretung der MHB gegenüber externen Partnern und Stakeholdern
Fachliche Qualifikation:

Abgeschlossenes Studium im gesundheits-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise (erste) Berufserfahrung im Hochschul-, Wissenschafts- oder Verwaltungsumfeld
Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Gremienprozessen
Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
Verständnis für Governance-Strukturen und Entscheidungsprozesse, idealerweise im Hochschulkontext

Arbeitsweise & Persönlichkeit:


Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz sowie sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu steuern
Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant und adressatengerecht aufzubereiten
Teamorientierung und Freude an der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Stab
Hohe Serviceorientierung und proaktives Handeln

IT-Kompetenzen:


Sicherer Umgang mit modernen Mitteln der Informationstechnologie
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel und PowerPoint
Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools für Zusammenarbeit und Projektorganisation von Vorteil

Sprachkenntnisse:


Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1)

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in ...