An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsBibliothekshauptsekretär*in (w/m/d)- Besoldungsgruppe A 8 NBesO - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Die SUB Göttingen ist eine der größten wissenschaftlichen Bibliotheken in Deutschland. Sie verfügt über 9 Millionen Medieneinheiten und bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen für Studierende, Wissenschaftler*innen und Forschende sowie die breite Öffentlichkeit. Zu ihren zentralen Aufgaben gehört die Bereitstellung der für Studium, Forschung und Lehre benötigten Informationsressourcen in gedruckter und digitaler Form.
Im Rahmen ihrer Abteilung „Informationsversorgung“ ist die Gruppe „Print-Medien (PRM)“ zuständig für die Erwerbung, Katalogisierung und technische Medienbearbeitung von gedruckten und einzeln erworbenen elektronischen Materialien ab dem Erscheinungsjahr 1901.
Im Rahmen der Abteilung „Benutzung“ werden die gedruckten und digitalen Bestände der SUB Göttingen durch die Gruppe „Service, Information und Beratung (SIB)“ an die Nutzer*innen vermittelt. Die Arbeitszeiten sind an die Öffnungs- und Servicezeiten der Bibliothek gebunden, mit Einsatzzeiten Montag bis Freitag 8:00 bis 18:00 Uhr.

Ihre Aufgaben

Prüfung der vorab durchgeführten Arbeitsschritte im integrierten Geschäftsgang von Print-Medien, abschließende Kontrolle und Freischaltung der Medien
Arbeit im Verbundkatalog K10plus und im Ausleihmodul der Bibliothekssoftware PICA (OUS4)
Mitarbeit bei der Bereitstellung physischer Medien einschließlich katalogtechnischer Nachbearbeitungen
Erteilen von Auskünften und Beratung von Nutzer*innen
First-Level-Support der technischen Geräte im Bereich der Lesesäle sowie des Raumbuchungssystems
Beteiligung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen und Auszubildender


Ihr Profil


Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung für den mittleren Dienst an Bibliotheken (2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1)
Erfahrungen mit Geschäftsgängen in großen Bibliotheken
Berufserfahrung in der Anwendung der Bibliothekssoftware PICA (K10plus und LBS4 OUS)
Berufserfahrung in der Formalerschließung nach RDA im K10plus
Gute EDV-Kenntnisse im bibliothekarischen Umfeld (Windows, MS Office und Excel)
Kenntnisse bei der Betreuung von Selbstverbuchungsgeräten, Druckern, Scannern und weiteren technischen Serviceangeboten in Bibliotheken
Erfahrung in der Vermittlung von Informationskompetenz und in der Lösung von schwierigen Situationen im Kundenkontakt
Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
Serviceorientierte, verantwortungsbewusste, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen und mit Terminvorgaben strukturiert, kooperativ und zuverlässig zu arbeiten


Wünschenswert


Interesse an der Optimierung von Strukturen und Prozessen
Hohe Lern- und Veränderungsbereitschaft
Kenntnisse der Bibliothekssoftware PICA LBS4 ACQ
Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Unser Angebot


Ein moderner Arbeitsplatz in einer der größten und innovativsten Bibliotheken Deutschlands in einer universitär geprägten Stadt
Arbeit in einem offenen und motivierten Team
Möglichkeiten zur Fortbildung und individuellen Weiterbildung
30 Urlaubstage im Jahr, ein zusätzlicher Freistellungstag und eine Jahressonderzahlung


Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 03.02.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76219 ein. Auskunft erteilt Frau Ruth Welzel, E-Mail: welzel@sub.uni-goettingen.de, Tel. 0551/39-25377Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)