Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt.


Leitung Projektmanagement für Klinische Studien (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS) der Medizinischen Fakultät Heidelberg gesucht.

Das KKS ist ein Kompetenzzentrum für klinische Studien mit über 100 Mitarbeiter:innen. Wir verstehen uns als Dienstleister für alle Aspekte klinischer Studien aus der Akademia, der pharmazeutischen und Medizinprodukte-Industrie.

Wir bieten einen inhaltlich vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem interdisziplinären und kollegialen Arbeitsumfeld, in das Sie fundiert und sehr strukturiert eingeführt werden.




Job-ID: V000015696

Einsatzgebiet: Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS)

Einsatzort: Heidelberg

Startdatum: Ab sofort

Tätigkeitsbereich: Management / Administration

Anstellungsart: Voll- / Teilzeit (28,88-38,5 Wochenstunden)

Befristung: Befristet (24 Monate, Entfristung / Weiterbeschäftigung wird angestrebt)

Vertrag: TV UK

Organisatorische Leitung des Fachbereichs Projektmanagement (PM) inklusive der Einheiten Submission, StarT, Medical Writing (u. a. Anleitung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei projektbezogenen Themen, Beratungen / Förderanträgen und Budgetkontrolle, bei der Erstellung von zentralen Dokumenten für klinische Prüfungen und Standard Operating Procedures (SOPs))
Personalführung und -verwaltung von derzeit 20 Mitarbeiter:innen (u. a. Durchführung von Personalgesprächen, Einstellungsverfahren im Fachbereich, bedarfsgerechte Supervision der Mitarbeiter:innen im Fachbereich, Überwachung der fachlichen Weiterbildung und der Arbeitsauslastung und Revision von Einarbeitungsplänen und Job Descriptions)
Vertretung des Fachbereichs nach intern (z. B. im Management-Board) und extern (z. B. KKS-Netzwerk)
Koordination klinischer Prüfungen und Forschungsprojekte in inhaltlicher, administrativer und organisatorischer Hinsicht, Unterstützung von Projektabläufen und Förderanträgen, Erfüllung organisatorischer Aufgaben, postgraduelle Lehre

Naturwissenschaftliches oder medizinisches Studium bzw. Berufserfahrung in klinischer Forschung
Drei Jahre Berufserfahrung als Projektmanager hoch regulierter klinischer Studien oder in vergleichbarer Position, Erfahrung in Personalführung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2
Ausgeprägte Teamorientierung, Motivationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit; Durchsetzungsvermögen, analytische und organisatorische Fähigkeiten einschließlich Problemmanagement

Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Curriculum für Führungskräfte
Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Datenmanagement, Biometrie, Monitoring sowie Klinik und Wissenschaft
Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E13, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote


Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, persönlicher Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert i...