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Im Bundespräsidialamt

ist im Referat 20 **„Grundsatzfragen der Außenpolitik, Beziehungen zu Amerika, zu Nordafrika, zur Türkei und zum Nahen und Mittleren Osten sowie zu internationalen und multilateralen Organisationen sowie Nichtregierungsorganisationen“ **ab Februar 2026 der Dienstposten einer

**Teamassistenz (m/w/d)**

bis voraussichtlich März 2027 (Mutterschutz- und Elternzeitvertretung) befristet zu besetzen. Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 7 TVöD.

Das Bundespräsidialamt unterstützt den Bundespräsidenten in allen Angelegenheiten seiner Amtsführung. Rund 250 Beschäftigte sorgen dafür, dass sich der Bundespräsident jederzeit auf sein Amt verlassen kann. Kurze Dienstwege stärken die Zusammenarbeit und ermöglichen effektives Arbeiten. Das betrifft jegliche Bereiche der Politik, Kultur und Wirtschaft, im In- und Ausland. Ein besonderer Schwerpunkt betrifft die auswärtigen Beziehungen und die Pflege der Kontakte zu staatlichen und nichtstaatlichen internationalen Organisationen. Ihre Aufgabe besteht darin, das Referat 20 dabei effektiv zu unterstützen.

**Was erwartet Sie konkret?**

Ihre Tätigkeit umfasst die üblicherweise in einem Geschäftszimmer anfallenden Arbeiten, dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:

- Geschäftszimmermanagement,
- Erstellen und Pflege von Terminlisten, Terminmanagement, Führen der Terminkalender, Fristenüberwachung,
- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und der allgemeinen Büroarbeiten,
- Erstellung und Koordinierung von Terminmappen,
- Recherche, Aufbereitung und Ergebniszusammenstellung zu vorgegebenen Themen,
- Korrespondenz in Deutsch und ggf. Englisch,

*außerdem:*

- Betreuung der Akkreditierungen ausländischer Botschafterinnen und Botschafter in der Zuständigkeit des Referates.

**Was sollten Sie mitbringen?**

- Eine abgeschlossene Ausbildung als
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Justizfachangestellte/r,
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Kauffrau/-mann für Büromanagement (umfasst auch Kaufleute für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte für Bürokommunikation),
- Facharbeiter/in für Schreibtechnik,

**oder**

- einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I,

**außerdem **

- möglichst eine mehrjährige Berufserfahrung als Vorzimmerkraft oder als Teamassistenz,
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit,
- sicherer Umgang mit MS-Office,
- selbstständige Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit,
- unbedingte Zuverlässigkeit; hohe Einsatzbereitschaft und Gewissenhaftigkeit,
- verbindliches, sicheres und höfliches Auftreten,
- hohes Maß an Belastbarkeit, hohe zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft, bei Bedarf auch über die normale Arbeitszeit hinaus Dienst zu leisten,
- gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil.

**Was bieten wir Ihnen?**

- eine Vergütung entsprechend Entgeltgruppe 7 TVöD
- eine monatliche Zulage in Höhe von 220 Euro (bei Vollzeitbeschäftigung)
- weitere tarifvertragliche Leistungen wie Leistungsbezahlung und Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- bei Vorliegen der Voraussetzungen die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung
- ein vergünstigtes Jobticket mit monatlichem Zuschuss
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld in einer Behörde mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative
- kostengünstige Mitgliedschaft bei „wellhub“ (Wellbeingplattform mit verschiedenen Angeboten in den Bereichen Fitness, Achtsamkeit, etc.)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (dazu gehören Inhouse-Sportkurse sowie eine ergonomische Büroausstattung)
- flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und die grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice

Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung werden entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten berücksichtigt.

Mit Bewerberinnen und Bewerbern wird ein befristetes Beschäftigungsverhältnis geschlossen. Bewerben können sich auch Beamtinnen oder Beamte mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst sowie Tarifbeschäftigte in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis aus anderen Bundesbehörden sowie anderen Gebietskörperschaften, jeweils im Rahmen einer Abordnung für den o.a. Zeitraum.

Der Dienstort ist Berlin.

Das Bundespräsidialamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde entsprechend zertifiziert.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen Frau Stengel (Tel.: 030-2000-2369) oder Herr von Massow (Tel.: 030-2000-2302).

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum **13.01.2026** über das Online-Bewerbungssystem Go4Bund unter der Kennziffer BPrA-2025-009.

Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:

[https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BPrA-2025-009/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BPrA-2025-009/index.html "Link zum Onlinebewerbungssystem")

Passwort und Account erhalten Sie von dort unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.

Für Fragen zu dem Online-Bewerbungssystem stehen Ihnen die Mitarbeiter/innen vom Servicezentrum Personalgewinnung unter der Rufnummer 022899 / 358 87500 gerne zur Verfügung.

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