Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.700 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

**Koordinator/in (w/m/d) als Unterstützer/in u. Taktgeber/in**

**für Strategie und Steuerung im Leitungsbereich**

(Entgeltgruppe E 13 bis E 14 TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO)

**unbefristet am Dienstort Bonn**

Sie sind eine kommunikationsstarke und gut organisierte Persönlichkeit? Sie beherrschen den Spagat zwischen strategischer Beratung und operativer Unterstützung? Sie möchten aktiv die Schnittstelle zwischen der Amtsleitung und den Fachabteilungen des BSI mitgestalten und dazu beitragen, dass die Kommunikation und Abstimmung reibungslos funktioniert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das Team „Strategie, Strategische Kommunikation u. Leitungsunterstützung“ (Stab L1) unterstützt und berät die Amtsleitung bei ihren täglichen Aufgaben und strategischen Fragestellungen. Dafür arbeiten die Mitarbeitenden eng mit den Abteilungen zusammen, um Leitungsentscheidungen optimal vorzubereiten und leitungsrelevante Aufgaben in die Umsetzung zu bringen. Die Arbeit ist geprägt von einem abwechslungsreichen Tagesgeschäft sowie einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Leitung, den Abteilungen und weiteren Stabsbereichen.

**Ihre Tätigkeiten sind:**

- **Bindeglied zwischen der Amtsleitung und der Abteilung:** Sie agieren als Schlüsselperson für die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen der Amtsleitung und „Ihrer“ Abteilung. Sie stellen sicher, dass Informationen, Aufträge und Entscheidungen auf dem richtigen Weg fließen und beide Seiten immer auf dem neuesten Stand sind. Ihre Aufgabe ist es, Informationsströme zu bündeln und abzustimmen, damit alle Beteiligten effizient und zielgerichtet arbeiten können.
- **Abstimmung und Beratung zu Aufträgen:** Sie sorgen für die abgestimmte Beratung zwischen der Amtsleitung und der Abteilung zu laufenden und zukünftigen Aufträgen. Dabei behalten Sie nicht nur die strategischen Ziele im Blick, sondern kümmern sich auch um die praktische Umsetzung. Sie verstehen es, verschiedene Interessen zu moderieren und finden Lösungen, die den Anforderungen aller Seiten gerecht werden.
- **Betreuung von Vorgängen mit Leitungsrelevanz**: Sie betreuen und koordinieren wichtige Vorgänge und Aufgaben der Abteilung, die für die Leitungsebene von besonderer Bedeutung sind. Das umfasst unter anderem die Erstellung von Leitungsvorlagen, die Organisation und Moderation von Jour Fixes, die Vorbereitung von Berichten und Erlassvorlagen. Hierbei stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen pünktlich und präzise aufbereitet werden und somit die Entscheidungsfindung der Amtsleitung unterstützt wird.
- **Begleitung der Amtsleitung bei externen und internen Terminen:** Sie begleiten die Amtsleitung bei wichtigen Terminen, sowohl intern als auch extern. Dazu gehört nicht nur die Vorbereitung der Termine (z.B. durch Briefing und Dokumentation), sondern auch die Nachbereitung, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen und Ergebnisse zeitnah und vollständig erfasst und weitergegeben werden.
- **Abteilungsübergreifende Abstimmung:** Sie fungieren als wichtiger Knotenpunkt im Netzwerk der Abteilungen. Sie sorgen für den abteilungsübergreifenden Austausch und eine übergreifende Abstimmung mit den übrigen Koordinator/innen des Teams. Dabei behalten Sie den Überblick über hausweite Themen und stellen sicher, dass alle Abteilungen und Beteiligten bei relevanten Prozessen und Projekten an einem Strang ziehen.

**Ihr Profil:**

- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master o. Uni-Diplom) in der Fachrichtung Verwaltungs-, Gesellschafts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. einem vergleichbaren, einschlägigen Schwerpunkt.
- Kenntnisse und praktische Erfahrung (mindestens zwei Jahre) in den Bereichen „Koordination“, „Strategie Entwicklung“, „Bewertung von Sachverhalten“ oder „Prozessmanagement“.
- Ihr beruflicher Schwerpunkt lag bisher in der Koordination von internen Prozessen – bevorzugt in einer vergleichbaren Position – und Sie haben ein gutes Gespür für die Abstimmung zwischen verschiedenen Hierarchieebenen.
- Sie können Zahlen und komplexe Sachverhalte allgemeinverständlich, präzise und anschaulich in Entscheidungsvorlagen für das Management transformieren.
- Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein mit.

**Was uns noch wichtig ist:**

- Sie arbeiten gerne strategisch und können Prozesse strukturiert voranbringen.
- Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten sowie eine überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Im Team arbeiten Sie aufgeschlossen, sind kritikfähig und bringen sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
- Das #TeamBSI profitiert von Ihrer entscheidungsfreudigen und zielgerichteten Arbeitsweise.
- Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute/sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch min. C 1, Englisch min. B 2).
- Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme regelmäßiger, auch häufiger, mehrtägiger, Dienstreisen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.

**Was wir bieten:**

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit- weitere Infos als [FAQ](https://www.bsi.bund.de/DE/Karriere/FAQ/faq_node.html "Dieser Link führt auf die FAQ Seite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: BSI - FAQ (bund.de)").
- Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
- Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
- Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 200 € / 240 €.
- Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
- Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich am 19./21.01.2026 am Dienstsitz in Bonn durchgeführt.

**Ihr Kontakt zu uns:**

- Fragen zur Personalgewinnung: Herr Kluwe (Personalgewinnung BSI) unter 0228 99 9582 4096.
- Fachliche Fragen: Herr Reckert-Lodde (Leiter des Leitungsstabs) unter 0228 99 9582 6261.
- Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500.

**Wissenswertes:**

- Wir als BSI möchten Frauen ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Diversität und geschlechterunabhängige berufliche Gleichstellung sind für uns wichtige Bestandteile der Personalpolitik. Über Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft sowie aller geschlechtlichen Identitäten und sexueller Orientierungen, Altersgruppen, Religionen und Weltanschauungen freuen wir uns.
- Das BSI sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderungen am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
- Mit der Unterzeichnung der [Charta der Vielfalt](https://www.charta-der-vielfalt.de/ "Link zur Charta der Vielfalt") und unserer Mitgliedschaft bei [Employers for Equality](https://employers-for-equality.de/ "Link zur Homepage der Employers for Equality") stehen wir für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld.
- Ihr Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach[ § 9 SÜG](https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/__9.html "Dieser Link führt auf die Webseite des Bundesministeriums für Justiz: § 9 SÜG - Einzelnorm (gesetze-im-internet.de)") (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht ([§ 14 SÜG](https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/__14.html "Dieser Link führt auf die Webseite des Bundesministeriums für Justiz: § 14 SÜG - Einzelnorm (gesetze-im-internet.de)")).
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich (Übersetzungen sind nicht ausreichend). Wir bitten um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
- Für uns hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann welche Daten erhoben und wie sie verwendet werden. Das BSI hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden.