Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.700 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

**Mehrere Rechnungsbearbeiter/Rechnungsbearbeiterinnen (w/m/d) im Referat „Haushalt“**

(Entgeltgruppe E 6 TVöD)

**auf 3 Jahre befristet am Dienstort Bonn**

Das Referat Z 21 „Haushalt“ ist für die Aufstellung des Haushalts- und Finanzplans sowie die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel im Ausgaben- und Einnahmenbereich zuständig. Dies umfasst auch die haushaltsrechtliveche Prüfung und Freigabe der Haushaltsmittel für Entwicklungsvorhaben, Studien oder Beschaffungen des BSI, die Bearbeitung von Zuwendungen, die Erhebung von Einnahmen, die Rechnungsbearbeitung, die Gestaltung und Prüfung von Verträgen sowie die Koordinierung von Anfragen des Bundesrechnungshofes. Wichtige Bestandteile der Arbeit sind dabei die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und die Digitalisierung der Verwaltungsaufgaben.

Dem BSI werden in den nächsten Jahren über den Kernhaushalt hinaus Haushaltsmittel in erheblichem Umfang zur Verfügung stehen, weshalb das Haushaltsreferat für mindestens drei Jahre nach befristeter Unterstützung sucht.

**Ihre Tätigkeiten sind:**

- Zuordnung und Validierung von Rechnungen
- Anforderung von Nachweisen von Bedarfsträgern/Bedarfsträgerinnen oder Lagerverwaltern/Lagerverwalterinnen,
- Beantwortung von Fragen im Rahmen der Rechnungsstellung,
- Unterstützung bei der Digitalisierung der Haushaltsprozesse.

**Ihr Profil:**

- Die Laufbahnausbildung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sie sind versiert im Umgang mit Standardsoftware, wie MS Excel, und haushaltsspezifischen Anwendungen, wie z.B. MACH, bzw. sind bereit, sich diese Kenntnisse anzueignen.
- Einschlägige Erfahrungen im Bereich öffentliche Finanzen oder Rechnungsbearbeitung sind vom Vorteil.

**Was uns noch wichtig ist:**

- Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
- Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisationsgeschick und Freude bei der Terminplanung- und Koordination.
- Sie sind kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert.
- Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
- Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift mit.
- Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C 1).

**Was wir bieten:**

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit - weitere Infos als [FAQ](https://www.bsi.bund.de/DE/Karriere/FAQ/faq_node.html "Dieser Link führt auf die FAQ Seite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: BSI - FAQ (bund.de)").
- Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
- Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
- Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 120 € / 160 €.
- Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
- Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Mehr über uns gibt es auf [#TeamBSI ](https://www.bsi.bund.de/DE/Karriere/Team_BSI/team_bsi_node.html "Dieser Link führt auf die Karriere Seite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: BSI - Willkommen im #TeamBSI (bund.de)")und auf unseren sozialen Netzwerken

[](https://www.kununu.com/de/bsibund "Dieser Link führt auf die Kununu Seite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com)")Sie haben Interesse? Dann[ bewerben Sie sich jetzt im Team BSI](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BSI-2025-147/index.html "Link zum Onlinebewerbungssystem") bis zum 01.02.2026

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 13.04.2026 statt.

**Ihr Kontakt zu uns:**

- Fragen zur Personalgewinnung: Sarah Schlagwein / Sarah Mai (Personalgewinnung des BSI) unter 0228 99 9582 6424 oder 0228 99 9582 6362
- Fachliche Fragen: Dr. Ewa Lux (Leitern des Haushaltsreferats) unter 0228 99 9582 6329
- Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500

**Wissenswertes:**

- Wir als BSI möchten Frauen ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Diversität und geschlechterunabhängige berufliche Gleichstellung sind für uns wichtige Bestandteile der Personalpolitik. Über Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft sowie aller geschlechtlichen Identitäten und sexueller Orientierungen, Altersgruppen, Religionen und Weltanschauungen freuen wir uns.
- Das BSI sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderungen am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
- Mit der Unterzeichnung der [Charta der Vielfalt](https://www.charta-der-vielfalt.de/ "Link zur Charta der Vielfalt") und unserer Mitgliedschaft bei [Employers for Equality](https://employers-for-equality.de/ "Link zur Homepage der Employers for Equality") stehen wir für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld.
- Ihr Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach [§ 9 SÜG ](https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/__9.html "Dieser Link führt auf die Webseite des Bundesministeriums für Justiz: § 9 SÜG - Einzelnorm (gesetze-im-internet.de)")(Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht ([§ 14 SÜG)](https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/__14.html "Dieser Link führt auf die Webseite des Bundesministeriums für Justiz: § 14 SÜG - Einzelnorm (gesetze-im-internet.de)").
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich (Übersetzungen sind nicht ausreichend). Wir bitten um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Weitere Informationen dazu finden Sie [hier](http://www.kmk.org/zab "Dieser Link führt auf die Webseite der Kultusminister Konferenz: Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (kmk.org)").
- Für uns hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann welche Daten erhoben und wie sie verwendet werden. Das BSI hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Unsere detaillierten Datenschutzbedingungen finden Sie [hier](https://www.bsi.bund.de/datenschutz "Dieser Link führt auf die Webseite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: BSI - Datenschutz (bund.de)").