Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat A 4 „Vergabe“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete und eine befristete

Bürosachbearbeitung (w/m/d) in der Vergabe

Knr. S 212.1-25

Vergütung
E 6 TVöD


Beschäftigungsart
auf Dauer/
befristet bis
06.11.2027


Wochenstunden
39h
Teilzeit möglich


Arbeitsort
Berlin

Bewerbungsfrist
08.02.2026


Das BBR übernimmt Bauaufgaben des Bundes in Berlin, Bonn und im Ausland. Als Bauherrenvertretung betreut es herausragende und komplexe Bauprojekte - darunter Kulturbauten sowie Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen - im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Anforderungen, mit hohen Ansprüchen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
Das Vergabereferat ist für die Ausschreibungen der Bauabteilungen des Bundesamtes im In- und Ausland verantwortlich. Interdisziplinäre Teams (Architektur, Bauingenieurwesen, Rechtswissenschaften) beraten und unterstützen die Projektteams bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren und führen die Verfahren national wie europaweit durch. Die Nachhaltigkeit der Beschaffung und die weitere Digitalisierung der Vergabeprozesse gehören ebenso zu unseren Zielen wie die Weiterentwicklung unserer Beschäftigten.
Nähere Informationen erhalten Sie unter: A 4 - Vergabe


 Aufgaben:

datentechnische Prüfung und Bearbeitung von Leistungsbeschreibungen
Sicherstellung der Zustellung ausschließlich baufachlich genehmigter Leistungsverzeichnisse an Firmen
rechnerische Prüfung der Angebote einschließlich Feststellung von Rechenfehlern der Bieterinnen und Bieter
Entgegennahme und Dokumentation der Angebote einschließlich Zeitpunkterfassung und Verwahrung nach internen Regelungen
Protokollführung bei Verhandlungen


Ihr Profil:

Vorausgesetzt wird:
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

Worauf es uns noch ankommt:
gute Kenntnisse der Rechtschreibung sowie in der Anwendung von Standardsoftware
hohes Maß an Vertrauen und Verschwiegenheit
eigenständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Kenntnisse und Erfahrungen von Vergaben der öffentlichen Hand wären von Vorteil
erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 1“ gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren



Unser Angebot:

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten.

Das Arbeitsverhältnis des befristeten Dienstpostens ist längstens bis zum 06.11.2027 im Rahmen einer Elternzeit befristet.
Interne Tarifbeschäftigte möchten wir darauf hinweisen, dass der Dienstposten nur vorübergehend übertragen wird und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine persönliche Zulage nach § 14 TVöD gewährt werden kann.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 10. Kalenderwoche stattfinden.


Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.
Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und ‑formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.
Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber .



Ihre Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise und Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung) sowie unter der Angabe der Kennnummer S 212.1-25 bis zum 08.02.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de oder unter dem nachfolgenden Link:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1403745
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht - unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle - zu erteilen.
Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Kerschbaum (Tel.-Nr.
030/18 401‑9400

).
Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Papadakis (Tel.-Nr.
030/18 401‑7013

).




www.bbr.bund.de