Beschreibung
- Buchhalterische Bearbeitung und Kontrolle: Erfassung, Prüfung und
Kontierung eingehender Rechnungen für Betriebs- und Heizkosten sowie deren
korrekte Zuordnung zu den jeweiligen Wirtschaftseinheiten.
- Analyse und Plausibilitätsprüfung: Überprüfung der Kostenpositionen auf
sachliche und rechnerische Richtigkeit.
- Erstellung von Abrechnungen: Anfertigung und Übermittlung der Betriebs- und
Heizkostenabrechnungen an die Mieter.
- Finanzielle Verwaltung: Verbuchung eingehender Mieten sowie...
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- Buchhalterische Bearbeitung und Kontrolle: Erfassung, Prüfung und
Kontierung eingehender Rechnungen für Betriebs- und Heizkosten sowie deren
korrekte Zuordnung zu den jeweiligen Wirtschaftseinheiten.
- Analyse und Plausibilitätsprüfung: Überprüfung der Kostenpositionen auf
sachliche und rechnerische Richtigkeit.
- Erstellung von Abrechnungen: Anfertigung und Übermittlung der Betriebs- und
Heizkostenabrechnungen an die Mieter.
- Finanzielle Verwaltung: Verbuchung eingehender Mieten sowie Bearbeitung
administrativer und kaufmännischer Vorgänge.
- Prozessunterstützung: Unterstützung des Teams bei der Rechnungsbearbeitung
sowie der Pflege und Optimierung von Systemen.
- Vertragsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen sowie
Abwicklung von Kündigungen.
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner für Mieter
sowie Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen (Buchhaltung,
Versicherungen, Geschäftsführung) und externen Partnern wie Kunden und Behörden.
- Immobilienverwaltung: Verwaltung und betreuende Verantwortung für
angemietete und eigene Liegenschaften.
- Datenmanagement: Pflege der Datenbank sowie Sicherstellung der
Datenqualität.
- Projektarbeit: Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten zur
Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Grundstückswesen
oder eine kaufmännische Ausbildung mit
- Zusatzqualifikation, als Fachwirt für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft,
oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zudem bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Liegenschaften
bzw. Liegenschaftsverwaltung mit und zeichnen sich durch eine strukturierte,
selbstständige und effiziente Arbeitsweise aus.
- Ein sicheres und professionelles Auftreten, ausgeprägte kommunikative
Fähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick gehören zu Ihren Stärken.
- Darüber hinaus verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in den gängigen
MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie im Umgang mit
Buchhaltungssoftware.
- Ein Führerschein der Klasse B/III rundet Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile:
- Als eine der größten sozialen Einrichtungen Frankfurts engagiert sich der
Verein in verschiedenen Bereichen der Sozialarbeit.
- Der Verein fördert eine Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit und Vielfalt
geprägt ist.
- Um die berufliche und persönliche Entwicklung zu unterstützen, stellt der
Frankfurter Verein ein breites Spektrum an Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten bereit.
- Zudem legt der Verein Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und
bietet flexible Arbeitszeitmodelle
- Mitarbeitende können mit einer fairen und transparenten Bezahlung rechnen.