Beschreibung
Assistenz der Produktionsleitung / Cultural Management (m/w/x)
Schwerpunkt: Administration, Buchhaltung, Vertragswesen, Terminkoordination
Teilzeit 25 Wochenstunden | 4-Tage-Woche
Rahmenarbeitszeit ist 8:00 - 16:00 Uhr, kann aber nach Vereinbarung variieren.
Home Office 1 Tag/Woche nach Absprache möglich
Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Produktionsleitung im Bereich Cultural Management
* Administrative Abwicklung von Verträgen, Rechnungen, Angeboten und Bankangelegenheiten - schnel...
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Assistenz der Produktionsleitung / Cultural Management (m/w/x)
Schwerpunkt: Administration, Buchhaltung, Vertragswesen, Terminkoordination
Teilzeit 25 Wochenstunden | 4-Tage-Woche
Rahmenarbeitszeit ist 8:00 - 16:00 Uhr, kann aber nach Vereinbarung variieren.
Home Office 1 Tag/Woche nach Absprache möglich
Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Produktionsleitung im Bereich Cultural Management
* Administrative Abwicklung von Verträgen, Rechnungen, Angeboten und Bankangelegenheiten - schnell, präzise und zuverlässig
* Pflege und Organisation der Buchhaltung (z. B. mit BMD oder FreeFinance)
* Termin- und Ressourcenkoordination, inkl. Einberufung und Organisation von Meetings & Jour Fixe
* Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
* Unterstützung bei Line-Management, Budgetplanung und Forecast
* Schnittstellenarbeit mit internen und externen Partner:innen
Dein Profil:
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Kultur-, Medien- oder Tourismusbereich
* Sicherer Umgang mit Programmen der doppelten Buchhaltung (BMD, FreeFinance o. ä.)
* Erste Erfahrung im Line-Management und Forecasting
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Word), Microsoft Teams, OneDrive sowie Google Workspace
* Interesse an Themen wie neue Technologien (KI, XR), nachhaltige Architektur, Kultur und Tourismus
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
* Strukturierte und ruhige Arbeitsweise, auch in einem kreativen und dynamischen Umfeld
Wir bieten:
* Kreatives, visionäres Arbeitsumfeld in einem der geschichtsträchtigsten Gebäude Wiens
* Vergünstigte Menüs in unseren Gastronomiebetrieben
* Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
* Home Office Möglichkeit (1 Tag/Woche)
* Ein Team, das Vielfalt und Gleichstellung aktiv lebt und fördert
Entlohnung:
Ab EUR 2.600 brutto/Monat (40 Std./Woche) zzgl. Sonderzahlungen - Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation möglich.
Vielfalt & Inklusion:
Das Funkhaus Wien setzt auf Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, Alter oder Behinderung. Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte.
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann schicke uns deine Bewerbung inklusive Lebenslauf an:
office@funkhaus.wien