TECHNISCHE UNIVERSITÄT WIEN
1040 Wien,Wieden - Österreich
Buchhalter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.02.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
* Mitarbeit in der Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens auf Institutsebene
* Unterstützung der Projektleitungen bei der Abwicklung wissenschaftlicher Projekte
* Reisemanagement sowie Abwicklung von Reiseabrechnungen
* Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits) zum Thema Reisen
* Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
* Betreuung der Webpräsenz des Institu... weiter lesen
* Mitarbeit in der Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens auf Institutsebene
* Unterstützung der Projektleitungen bei der Abwicklung wissenschaftlicher Projekte
* Reisemanagement sowie Abwicklung von Reiseabrechnungen
* Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits) zum Thema Reisen
* Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
* Betreuung der Webpräsenz des Institu... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
* Mitarbeit in der Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens auf Institutsebene
* Unterstützung der Projektleitungen bei der Abwicklung wissenschaftlicher Projekte
* Reisemanagement sowie Abwicklung von Reiseabrechnungen
* Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits) zum Thema Reisen
* Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
* Betreuung der Webpräsenz des Instituts (in Typo 3) sowie Mithilfe bei der Erstellung und Verbesserung von Präsentationsmaterial
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen des Instituts (Workshops und Konferenzen)
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Verwaltungstätigkeiten (in deutscher und englischer Sprache)
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Standardsoftware (z.B. MS Office)
* Kenntnisse von Webdesign in Typo 3 oder WordPress wünschenswert
* Erfahrung im universitären Umfeld bzw. mit der Abwicklung von wissenschaftlichen Projekten wünschenswert
* Organisation und Planung, digitale Kompetenzen sowie Innovationsbereitschaft
* Kund_innenorientierung, Resilienz und Ressourcenorientierung und Professionalität
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
* Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen und internationalen Team
* Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking-Möglichkeit, insbesondere in der vorlesungsfreien Zeit
* Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
* Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
* Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe https://www.tuwien.at/tu-wien/arbeiten-an-der-tuw/benefits-facts/benefits)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 2.024,40 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet. Sollten nicht alle in der Ausschreibung aufgezählten Kompetenzen bei Dienstantritt vorliegen, hat der_die Arbeitnehmer_in die Möglichkeit, diese im Rahmen einer Ausbildungsphase zu erwerben.
https://jobs.tuwien.ac.at/Job/261338
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15.01.2026.
https://jobs.tuwien.ac.at/Register/261338Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.Technik für MenschenDie Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
* Mitarbeit in der Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens auf Institutsebene
* Unterstützung der Projektleitungen bei der Abwicklung wissenschaftlicher Projekte
* Reisemanagement sowie Abwicklung von Reiseabrechnungen
* Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits) zum Thema Reisen
* Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
* Betreuung der Webpräsenz des Instituts (in Typo 3) sowie Mithilfe bei der Erstellung und Verbesserung von Präsentationsmaterial
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen des Instituts (Workshops und Konferenzen)
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Verwaltungstätigkeiten (in deutscher und englischer Sprache)
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Standardsoftware (z.B. MS Office)
* Kenntnisse von Webdesign in Typo 3 oder WordPress wünschenswert
* Erfahrung im universitären Umfeld bzw. mit der Abwicklung von wissenschaftlichen Projekten wünschenswert
* Organisation und Planung, digitale Kompetenzen sowie Innovationsbereitschaft
* Kund_innenorientierung, Resilienz und Ressourcenorientierung und Professionalität
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
* Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen und internationalen Team
* Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking-Möglichkeit, insbesondere in der vorlesungsfreien Zeit
* Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
* Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
* Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe https://www.tuwien.at/tu-wien/arbeiten-an-der-tuw/benefits-facts/benefits)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 2.024,40 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet. Sollten nicht alle in der Ausschreibung aufgezählten Kompetenzen bei Dienstantritt vorliegen, hat der_die Arbeitnehmer_in die Möglichkeit, diese im Rahmen einer Ausbildungsphase zu erwerben.
https://jobs.tuwien.ac.at/Job/261338
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15.01.2026.
https://jobs.tuwien.ac.at/Register/261338Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
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Ref-Nr.: 8157806
Aktualisiert:
09.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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