Beschreibung
Ihre Aufgaben
1. Laufende Buchhaltung
* Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
* Bearbeitung des Zahlungslaufs und Überwachung der Fälligkeiten
* Kontenabstimmungen und Pflege der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
* Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
* Bereitstellung relevanter Unterlagen für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
2. Ausgangsrechnungen & Fakturierung
* Erstellung von Leistungsnachweisen und Ausgangsrechnungen
* Sicherstellung der vollstän...
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Ihre Aufgaben
1. Laufende Buchhaltung
* Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
* Bearbeitung des Zahlungslaufs und Überwachung der Fälligkeiten
* Kontenabstimmungen und Pflege der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
* Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
* Bereitstellung relevanter Unterlagen für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
2. Ausgangsrechnungen & Fakturierung
* Erstellung von Leistungsnachweisen und Ausgangsrechnungen
* Sicherstellung der vollständigen und korrekten Verrechnung aller Leistungen
* Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens
* Pflege der Kundenstammdaten und projektbezogener Abrechnungsinformationen
3. Internes Controlling
* Zusammenstellung, Analyse und Bewertung von Mitarbeiter- und Projektstunden
* Erstellung von Controlling-Berichten, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
* Unterstützung der Geschäftsführung bei wirtschaftlichen Entscheidungen
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Controllingstrukturen
4. Administrative und organisatorische Unterstützung
* Mitarbeit bei organisatorischen Abläufen im Büro
* Kommunikation mit externen Partnern (Kunden, Lieferanten, Steuerberatung)
* Pflege von Datenbanken, Zeiterfassungssystemen und Dokumentationsunterlagen
Ihr Profil
** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
** Praxiserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Controlling wünschenswert
** Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office - insbesondere Excel)
** Sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
** Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
** Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
** Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
* Ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
* Flexible Arbeitszeiten - freie Zeiteinteilung, überwiegend im Homeoffice
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Langfristige Beschäftigungsperspektive
Bewerbung an: geometer@fleischmann.co.at