Wir besetzen für unsere Kunde ¿ eine etablierte, moderne Hausverwaltung in Wien ¿ mehrere Positionen als Objektbuchhaltung (m/w/x) in Teilzeit oder Vollzeit.

Sie bringen Erfahrung in der objektbezogenen Buchhaltung mit ¿ und wollen beruflich wieder richtig durchstarten

Als Objektbuchhalter:in übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen ¿ Ihre Arbeit schafft Klarheit, Vertrauen und wirtschaftliche Stabilität.

Sie sorgen dafür, dass Eigentümer:innen nachvollziehen können, wie ihre Rücklagen und Betriebskosten verwendet werden ¿ und dass alle Abrechnungen korrekt, nachvollziehbar und fristgerecht aufbereitet sind.

Ihre strukturierte, präzise Arbeitsweise und Ihr Gespür für Abläufe sind hier nicht bloß gefragt ¿ sie sind das Fundament, auf dem vieles aufbaut.

Ob Sie lieber konzentriert für sich arbeiten oder gelegentlich Rücksprache halten: Hier zählt, dass Sie Verantwortung übernehmen ¿ auf Ihre Art, mit Ihren Stärken.

Unser Auftraggeber ist eine Immobilienverwaltung mit Haltung:
Hier wird offen kommuniziert ¿ klar, direkt und immer respektvoll.
Konstruktives Feedback ist gelebte Praxis und wird als gemeinsame Wachstumschance verstanden.
Gesucht werden Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und sich in einem professionellen Team wohlfühlen ¿ in dem Dinge beim Namen genannt und gemeinsam gelöst werden.

Aufgaben

* Objektbezogene Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle
* Erstellung von Betriebskostenabrechnungen udgl. für Wohn- und Gewerbeobjekte
* Vorbereitung und Verfassen von steuerlichen Meldungen und Erklärungen (UVA, JUVA, HG-Erklärungen)( - Finalverantwortung liegt bei der Leitung)
* Durchführung von Indexanpassungen und Veränderungsmeldungen
* Laufende Korrespondenz mit Finanzamt, Behörden und sonstigen Institutionen
* Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsleitung und dem Verwaltungsteam
* Arbeiten mit einer branchenspezifischen Verwaltungs- und Buchhaltungssoftware (Umstellung auf neues System geplant)
* sonstige klassische stellenbezogene Tätigkeiten

Qualifikation

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre (Bürokaufmann/Bürokauffrau, Verwaltungsassitentin/Verwaltungsassistent), Kolleg) oder entsprechend einschlägige Erfahrung
* entsprechende Praxis in der Objektbuchhaltung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
* BMD Kenntnisse von Vorteil
* Microsoft Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, ...)
* Erfahrung mit einer branchenspezifischen Verwaltungs- und Buchhaltungssoftware (Umstellung auf neues System geplant) von Vorteil
* Verlässlichkeit, Überblick, Hands-on-Mentalität
* Teamgeist & Organisationstalent

Benefits

* Zwei zusätzliche Urlaubstage ¿ 24.12. und 31.12.
* Homeoffice möglich (nach Einschulung und individueller Vereinbarung)
* Persönliche und fachliche Weiterbildungsunterstützung (individuell abgestimmt, nicht von der Stange)
* Impulse für mentale Gesundheit & persönliche Balance ¿ regelmäßig im Arbeitsalltag integriert

Wen unser Kunde sucht:
* Menschen, die klare Kommunikation schätzen und sich Weiterentwicklung wünschen
* Strukturiert arbeitende Persönlichkeiten mit Überblick, die Verlässlichkeit leben
* Teamplayer:innen, die konstruktiv mitdenken und Feedback als Entwicklungschance sehen
* Keine Rollen, sondern echte Mitgestalter:innen

Angabe zum Entgelt:
Die Entlohnung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Immobilienverwalter:innen.
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis (40h/Woche) von € 49.000 bis € 63.000 vorgesehen, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Überzahlung ist - je nach Qualifikation und Erfahrung - möglich.

Hier übernehmen Menschen Verantwortung. Strukturen werden reflektiert, Digitalisierung aktiv gestaltet, und auch das persönliche Wohlbefinden hat seinen Platz im Alltag. Wenn Sie sich in dieser Haltung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich über die Online-Bewerbung. 

https://my-headhunter.at/objektbuchhaltung-hv25w3a/