Buchhalter*in (m/w/d)

VPAK e.V.

49084 Osnabrück - Deutschland

Buchhalter/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 22.12.2025

Beschreibung

### Verein zur pädagogischen Arbeit mit Kindern aus Zuwandererfamilien (VPAK) e.V.

### Freier Träger außerschulischer Bildungsarbeit

### sucht ein\*e Buchhalter\*in (m/w/d)

Umfang der Stelle: Teilzeit (10 Stunden/Woche)

Standort: Osnabrück, Neulandstr. 6

Arbeitsbeginn: 01.03.2026

Vertragsart: unbefristet Beschreibung der Stelle: Der VPAK e. V. sucht zum 01.03.2026 oder später eine engagierte und zuverlässige Buchhalterin / einen Buchhalter (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Rechnungswesen. Die Stelle ist unbefristet und mit 10 Stunden pro Woche zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe E8.

**Ihre Aufgaben:**

Die Sachbearbeitung im Rechnungswesen des VPAK e. V. ist vielseitig und verantwortungsvoll. Zu Ihren wesentlichen Tätigkeiten gehören:

- Finanzbuchhaltung nach Kostenstellenrechnung inkl. Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Buchung von Kassenbüchern, Kontenabgleich und Mahnwesen

- Buchung des Soll-Budgets sowie von Zuschussbescheiden der öffentlichen Hand (Zuwendungs-, Abrechnungs- und Abschlagsbescheide)

- Buchung der Gehälter inkl. Überwachung der Verbindlichkeiten

- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Lastschriften

- Erstellung von Ausgangsrechnungen für regelmäßige Forderungen

- Erstellung einfacher Verwendungsnachweise für Mittelgeber

- Abschlussarbeiten, insbesondere: Quartalsabschlüsse und Saldenabstimmungen, Jahresabschlussarbeiten, Ermittlung und Bewertung von Rechnungsabgrenzungsposten, Ermittlung von Bestandsveränderungen, Vorbereitung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung

- Unterstützung bei Analyse- und Reportingaufgaben (z. B. Auswertungen, Quartals-, Budget- und Cashflowberichte)

- Ausstellung von Zuwendungs- und Beitragszahlungsbescheinigungen

- Regelmäßige Sicherung der Datenbanken der eingesetzten Systeme

**Eingesetzte Systeme:**

- Lexware financial office premium, sfirm, MS Office

**Der VPAK bietet Ihnen:**

- Eine unbefristete Teilzeitstelle (10 Std./Woche) mit Entwicklungsmöglichkeiten

- Vergütung nach TVöD E8

- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeit

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit sinnstiftender Tätigkeit

- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege

- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

**Sie bringen mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung / Rechnungswesen

- Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise im Vereins- oder öffentlichen Bereich

- Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelwesen von Vorteil

- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und gängigen Office-Anwendungen

- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

**Ihre Ansprechpartnerin für den Bewerbungsprozess:**

Christina Kuhlmann bewerbung@vpak.de (0541 800 9996)

**Ihr Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:**

Johanna Ratte johanna.ratte@vpak.de (0541 8009994)

**Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf sowie relevanter Abschluss- und Arbeitszeugnisse an**

VPAK e.V., Neulandstraße 6, 49082 Osnabrück oder per Mail an bewerbung@vpak.de.

*Achten Sie bei Anhängen in Ihrer Mail bitte auf ein pdf-Format.*

Weitere Informationen zum VPAK e. V. finden auf unserer [Website](https://www.vpak.de/).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.