Musikschule für den Kreis Gütersloh e.V.
33330 Gütersloh - Deutschland
Buchhalter/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.07.2026
Beschreibung
**Stellenbeschreibung**
Wir suchen zum **01.07.2026** eine/n engagierte/n Buchhalter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung der buchhalterischen Tätigkeiten, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten. Sie arbeiten eigenständig und präzise und tragen maßgeblich zur finanziellen Transparenz unseres Unternehmens bei.
**Ihre Aufgaben... weiter lesen
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**Stellenbeschreibung**
Wir suchen zum **01.07.2026** eine/n engagierte/n Buchhalter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung der buchhalterischen Tätigkeiten, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten. Sie arbeiten eigenständig und präzise und tragen maßgeblich zur finanziellen Transparenz unseres Unternehmens bei.
**Ihre Aufgabenbereiche:**
Buchhaltung & Kontierung:
- Kontierung und Buchung sämtlicher Rechnungen und Bewegungen aller Konten in Lexware
- Buchung aller Schulgeldbewegungen im System Virtuoso
- Führen von Tabellen zu Fachbereichs- und Zweigstellenguthaben
Zahlungsverkehr:
- Durchführung von Überweisungen, Umbuchungen und Erstattungen, einschließlich Schulgeldzahlungen
- Kontrolle der Zahlungseingänge zu ausgestellten Rechnungen
Mahnwesen:
- Überwachung offener Forderungen und Einleitung entsprechender Mahnprozesse
Liquiditätsmanagement
- Bereitstellung und Verwaltung von Geldern zu festgelegten Terminen, nach Absprache
- Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Liquiditätstabellen
Festgeldanlagen:
- Kalkulation, Anlage und Kündigung von Festgeldanlagen, nach Absprache
Rückstellungen & Jahresabschlussarbeiten:
- Führung der Tabellen zu Rückstellungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlüssen
Barkassenverwaltung:
- Führung und Kontrolle der Barkasse sowie Bearbeitung kleinerer Barauszahlungen
**Sonstige Aufgaben:**
- Sicherstellung einer vollständigen, transparenten und fristgerechten Finanzdokumentation
- Unterstützung bei finanzrelevanten Projekten oder Anschaffungen
**Ihr Profil:**
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung wünschenswert
- unternehmerisches und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
- Entscheidungsfreude und Motivation
- hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
- wünschenswert sind Berührungspunkte zu musisch-kulturellen Bereichen
**Wir bieten:**
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltstufe 8 und persönlicher Erfahrungsstufe
- Zusatzversorgung der kommunalen Versorgungskasse Westfalen
- Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
- kostenfreier Parkplatz
- 1 Home-Office Tag pro Woche
**Ihre Bewerbung:**
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte über Indeed bis zum 15.03.2025.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
Wir suchen zum **01.07.2026** eine/n engagierte/n Buchhalter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung der buchhalterischen Tätigkeiten, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten. Sie arbeiten eigenständig und präzise und tragen maßgeblich zur finanziellen Transparenz unseres Unternehmens bei.
**Ihre Aufgabenbereiche:**
Buchhaltung & Kontierung:
- Kontierung und Buchung sämtlicher Rechnungen und Bewegungen aller Konten in Lexware
- Buchung aller Schulgeldbewegungen im System Virtuoso
- Führen von Tabellen zu Fachbereichs- und Zweigstellenguthaben
Zahlungsverkehr:
- Durchführung von Überweisungen, Umbuchungen und Erstattungen, einschließlich Schulgeldzahlungen
- Kontrolle der Zahlungseingänge zu ausgestellten Rechnungen
Mahnwesen:
- Überwachung offener Forderungen und Einleitung entsprechender Mahnprozesse
Liquiditätsmanagement
- Bereitstellung und Verwaltung von Geldern zu festgelegten Terminen, nach Absprache
- Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Liquiditätstabellen
Festgeldanlagen:
- Kalkulation, Anlage und Kündigung von Festgeldanlagen, nach Absprache
Rückstellungen & Jahresabschlussarbeiten:
- Führung der Tabellen zu Rückstellungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlüssen
Barkassenverwaltung:
- Führung und Kontrolle der Barkasse sowie Bearbeitung kleinerer Barauszahlungen
**Sonstige Aufgaben:**
- Sicherstellung einer vollständigen, transparenten und fristgerechten Finanzdokumentation
- Unterstützung bei finanzrelevanten Projekten oder Anschaffungen
**Ihr Profil:**
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung wünschenswert
- unternehmerisches und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
- Entscheidungsfreude und Motivation
- hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
- wünschenswert sind Berührungspunkte zu musisch-kulturellen Bereichen
**Wir bieten:**
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltstufe 8 und persönlicher Erfahrungsstufe
- Zusatzversorgung der kommunalen Versorgungskasse Westfalen
- Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
- kostenfreier Parkplatz
- 1 Home-Office Tag pro Woche
**Ihre Bewerbung:**
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte über Indeed bis zum 15.03.2025.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
Ref-Nr.: 9424347
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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