Ordines GmbH i.G.
- Deutschland
Buchhalter/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
Homeoffice
ab 02.02.2026
Beschreibung
**Ordines GmbH** unterstützt mittelständische Unternehmen als externer CFO und übernimmt Aufgaben rund um Finanzsteuerung, Reporting und Planung. Wir sind ein neu gegründetes Unternehmen mit bereits vorhandenem Kundenstamm, wachsen schnell und bauen unsere internen Strukturen gerade professionell auf.
Zur Unterstützung suchen wir eine:n **Buchhalter:in (m/w/d)** mit einem Faible für Struktur, Genauigkeit und pragmatische Lösungen – zusätzlich zu buchhalterischen Aufgaben fallen auch administrat... weiter lesen
Zur Unterstützung suchen wir eine:n **Buchhalter:in (m/w/d)** mit einem Faible für Struktur, Genauigkeit und pragmatische Lösungen – zusätzlich zu buchhalterischen Aufgaben fallen auch administrat... weiter lesen
**Ordines GmbH** unterstützt mittelständische Unternehmen als externer CFO und übernimmt Aufgaben rund um Finanzsteuerung, Reporting und Planung. Wir sind ein neu gegründetes Unternehmen mit bereits vorhandenem Kundenstamm, wachsen schnell und bauen unsere internen Strukturen gerade professionell auf.
Zur Unterstützung suchen wir eine:n **Buchhalter:in (m/w/d)** mit einem Faible für Struktur, Genauigkeit und pragmatische Lösungen – zusätzlich zu buchhalterischen Aufgaben fallen auch administrative Tätigkeiten an.
### Deine Aufgaben
**Buchhaltung & Rechnungswesen**
- Laufende vorbereitende Buchhaltung (z. B. Belegmanagement, Zuordnung/Prüfung, Kontierungsvorbereitung)
- Unterstützung bei Monats-/Quartalsabschlüssen (Zuarbeit, Plausibilitätschecks, Abstimmungen)
- Pflege und Abstimmung von OP-Listen (Debitoren/Kreditoren), Monitoring von Zahlungsein- und -ausgängen
**Administrative Aufgaben**
- Strukturierung und Pflege von digitalen Ablagen (z. B. Kundenordner, Vertragsdokumente, Vorlagen)
- Unterstützung im Backoffice (z. B. Korrespondenz, Termin-/Fristenorganisation, Datenaufbereitung)
- Mitarbeit bei der Verbesserung von Prozessen (z. B. Workflows, Checklisten, Automatisierungen)
### Was du mitbringst
- Erfahrung und Verständnis in **Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Bilanzierung**
- Sicherer Umgang mit **Excel** und **MS Office**
- Routine im Umgang mit **Buchhaltungssoftware**
- **Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise** und **hohe Genauigkeit**
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Spaß an sauberer Dokumentation
### Rahmenbedingungen
- **100% remote**
- **Teilzeit bis 50% oder weniger** (ideal: auf täglicher Basis)
- **Flexible Arbeitszeiten** (Erreichbarkeitsfenster/Abstimmungsroutinen klären wir gemeinsam)
- Start: **nach Vereinbarung**
### Was wir bieten
- Arbeit in einem **frühen Unternehmensstadium** mit viel Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Klare Aufgaben, pragmatische Entscheidungswege, flache Strukturen
- Perspektive auf **Aufgaben- und Verantwortungsaufbau** bei Wachstum (optional)
### Bewerbung
Bitte sende uns kurz und unkompliziert:
- ein paar Sätze zu deinem Hintergrund (Buchhaltung/Abschlussnähe/Tools),
- deine Verfügbarkeit (Stunden/Woche, bevorzugte Tage),
- frühestmöglichen Starttermin,
- Gehaltsvorstellung.
Zur Unterstützung suchen wir eine:n **Buchhalter:in (m/w/d)** mit einem Faible für Struktur, Genauigkeit und pragmatische Lösungen – zusätzlich zu buchhalterischen Aufgaben fallen auch administrative Tätigkeiten an.
### Deine Aufgaben
**Buchhaltung & Rechnungswesen**
- Laufende vorbereitende Buchhaltung (z. B. Belegmanagement, Zuordnung/Prüfung, Kontierungsvorbereitung)
- Unterstützung bei Monats-/Quartalsabschlüssen (Zuarbeit, Plausibilitätschecks, Abstimmungen)
- Pflege und Abstimmung von OP-Listen (Debitoren/Kreditoren), Monitoring von Zahlungsein- und -ausgängen
**Administrative Aufgaben**
- Strukturierung und Pflege von digitalen Ablagen (z. B. Kundenordner, Vertragsdokumente, Vorlagen)
- Unterstützung im Backoffice (z. B. Korrespondenz, Termin-/Fristenorganisation, Datenaufbereitung)
- Mitarbeit bei der Verbesserung von Prozessen (z. B. Workflows, Checklisten, Automatisierungen)
### Was du mitbringst
- Erfahrung und Verständnis in **Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Bilanzierung**
- Sicherer Umgang mit **Excel** und **MS Office**
- Routine im Umgang mit **Buchhaltungssoftware**
- **Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise** und **hohe Genauigkeit**
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Spaß an sauberer Dokumentation
### Rahmenbedingungen
- **100% remote**
- **Teilzeit bis 50% oder weniger** (ideal: auf täglicher Basis)
- **Flexible Arbeitszeiten** (Erreichbarkeitsfenster/Abstimmungsroutinen klären wir gemeinsam)
- Start: **nach Vereinbarung**
### Was wir bieten
- Arbeit in einem **frühen Unternehmensstadium** mit viel Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Klare Aufgaben, pragmatische Entscheidungswege, flache Strukturen
- Perspektive auf **Aufgaben- und Verantwortungsaufbau** bei Wachstum (optional)
### Bewerbung
Bitte sende uns kurz und unkompliziert:
- ein paar Sätze zu deinem Hintergrund (Buchhaltung/Abschlussnähe/Tools),
- deine Verfügbarkeit (Stunden/Woche, bevorzugte Tage),
- frühestmöglichen Starttermin,
- Gehaltsvorstellung.
Ref-Nr.: 9093553
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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