Beschreibung
Als Teil unseres Teams wirst Du ein top modernes und innovatives Immobilien-Unternehmen erleben und mit uns nach der großen Vision streben, **neue Maßstäbe zu setzen**.
Wir streben eine fortwährende Digitalisierung und folglich Optimierung aller Unternehmensprozesse an und arbeiten bereits mit **modernsten Softwarelösungen – auch in der Buchhaltung**. So garantieren wir genaues, effizientes und gleichzeitig möglichst angenehmes Arbeiten. Das sorgt für **Zufriedenheit – bei unseren Kunden und unserem Team**.
## Aufgaben
* **Buchführung für unsere Immobilienbestände**
Du verantwortest die gesamte Buchhaltung für die von uns betreuten Objekte. Dazu gehören sowohl laufende als auch rückwirkende Buchungen im Rahmen der ordnungsgemäßen Immobilienverwaltung.
* **Rechnungsprüfung & Kontierung**
Eingehende und ausgehende Rechnungen prüfst du sorgfältig, ordnest sie korrekt zu und kümmerst dich um die buchhalterische Verarbeitung. Offene Posten und das Mahnwesen hast du dabei im Blick – bei gerichtlichen Verfahren unterstützt dich unser spezialisiertes Team.
* **Zahlungsabwicklung und Kontrolle**
Du führst Überweisungen durch, prüfst Zahlungseingänge und stimmst dich eng mit den zuständigen Stellen ab, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und zu klären.
* **Abrechnungserstellung für Eigentümer und Mieter**
Du erstellst transparente und nachvollziehbare Hausgeldabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Nebenkostenabrechnungen für Mietwohnungen – stets fristgerecht und im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen.
* **Enge Zusammenarbeit im Team**
Du bist im regelmäßigen Austausch mit unseren technischen Objektverwaltern und unterstützt sie bei buchhalterischen Rückfragen oder der Vorbereitung wirtschaftlicher Auswertungen.
## Qualifikation
**Kaufmännisches Fundament**
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im betriebswirtschaftlichen Bereich – und bringst so die Grundlage mit, um in der Immobilienverwaltung sicher agieren zu können.
**Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung**
Idealerweise hast du bereits mit der Buchhaltung im Umfeld der Immobilienwirtschaft gearbeitet und kennst die Abläufe einer professionellen Verwaltung – das ist jedoch kein Muss. Wir unterstützen dich gern beim Einarbeiten in unsere Prozesse.
**Zahlenverständnis & Genauigkeit**
Du arbeitest gerne mit Zahlen, erkennst Zusammenhänge schnell und legst Wert auf eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise. Sorgfalt ist für dich selbstverständlich.
**Digitales Arbeiten liegt dir**
Du nutzt moderne Tools wie Microsoft oder Impower bereits – oder bist offen dafür, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Unser Team steht dir dabei jederzeit zur Seite.
**Teamplayer mit Kommunikationsstärke**
Die enge Abstimmung mit unseren Immobilienmanagern ist für dich keine Pflicht, sondern willkommene Abwechslung. Du kommunizierst klar, freundlich und serviceorientiert – ob intern im Team oder extern mit Eigentümern und Dienstleistern.
## Benefits
• Attraktive Vergütung: 50.000 – 70.000 € Jahresgehalt (je nach Erfahrung)
• Flexibles Arbeiten: Hybrides Modell mit Remote-First-Mentalität
• Digitale Ausstattung: Modernste Technologien und schlanke Prozesse
• Gestaltungsfreiraum: Eigenverantwortliches Arbeiten mit echtem Einfluss
• Dynamisches Umfeld: Start-up-Kultur mit schnellen Entscheidungen und flachen Hierarchien