VIO Holding GmbH
30559 Hannover - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 06.01.2026
Beschreibung
Die VIO GmbH mit Sitz in Hannover ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf den Großhandel von Bodenbelägen, Fliesen, Baustoffen und Bauchemie spezialisiert hat, wobei wir eine eigene Produktionslinie für Vinyl-Böden haben. Unser Team legt großen Wert auf Qualität und Innovation, um unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu bieten. Unsere Expertise erstreckt sich über verschiedene Branchen, in denen wir durch unsere zukunftsweisenden Produkte und Dienstleistungen überzeugen. Die Zufriedenh...
weiter lesen
Die VIO GmbH mit Sitz in Hannover ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf den Großhandel von Bodenbelägen, Fliesen, Baustoffen und Bauchemie spezialisiert hat, wobei wir eine eigene Produktionslinie für Vinyl-Böden haben. Unser Team legt großen Wert auf Qualität und Innovation, um unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu bieten. Unsere Expertise erstreckt sich über verschiedene Branchen, in denen wir durch unsere zukunftsweisenden Produkte und Dienstleistungen überzeugen. Die Zufriedenheit unserer Kunden steht dabei stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir setzen auf ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld, das unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Teamgeist und eine offene Unternehmenskultur sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs.
## Büro-Allroundkraft (m/w/d)
### 1) Ziel der Position
Die Büro-Allroundkraft unterstützt die reibungslose Organisation und Administration des Tagesgeschäfts. Ziel ist die effiziente Bearbeitung administrativer Abläufe, die Sicherstellung einer zuverlässigen Bürokommunikation sowie die Unterstützung in kaufmännischen und organisatorischen Themen.
### 2) Hauptaufgaben (Kernaufgaben)
**Office-Organisation & Administration**
- Allgemeine Büroorganisation, Termin- und Fristenmanagement
- Posteingang/-ausgang (E-Mail, Briefpost), Dokumentenmanagement und Ablage (digital/physisch)
- Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Schriftstücken (z. B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Protokolle, Schreiben)
- Datenpflege in Systemen (CRM/ERP/Excel-Listen), Stammdatenpflege
**Kommunikation & Koordination**
- Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Terminabstimmung und Koordination interner/externer Ansprechpartner
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokoll, Unterlagen)
**Kaufmännische Unterstützung**
- Unterstützung bei Rechnungseingang/-ausgang, Belegprüfung, Ablage und Vorbereitung für Steuerbüro/Buchhaltung
- Pflege von offenen Vorgängen (z. B. Mahnläufe nach Vorgabe), Nachverfolgung von Rückmeldungen
- Bestellwesen: Bürobedarf, Verbrauchsmaterial, ggf. Dienstleisterkoordination
**Sonderaufgaben (je nach Bedarf)**
- Reisekosten-/Spesenunterlagen vorbereiten
- Organisation von Veranstaltungen/Schulungen
- Unterstützung im Personalbereich (z. B. Unterlagen, Onboarding-Checklisten, Terminierung)
### Anforderungen (Qualifikation)
**Fachlich**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit CRM/ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch wünschenswert (je nach Umfeld)
**Persönlich**
- Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Diskretion
- Belastbarkeit und Flexibilität im wechselnden Tagesgeschäft
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
### 5) Arbeitsweise & Schnittstellen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vertrieb, Buchhaltung/Steuerbüro, ggf. HR
- Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
- Arbeitsweise: selbstständig, proaktiv, lösungsorientiert; Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards
## Büro-Allroundkraft (m/w/d)
### 1) Ziel der Position
Die Büro-Allroundkraft unterstützt die reibungslose Organisation und Administration des Tagesgeschäfts. Ziel ist die effiziente Bearbeitung administrativer Abläufe, die Sicherstellung einer zuverlässigen Bürokommunikation sowie die Unterstützung in kaufmännischen und organisatorischen Themen.
### 2) Hauptaufgaben (Kernaufgaben)
**Office-Organisation & Administration**
- Allgemeine Büroorganisation, Termin- und Fristenmanagement
- Posteingang/-ausgang (E-Mail, Briefpost), Dokumentenmanagement und Ablage (digital/physisch)
- Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Schriftstücken (z. B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Protokolle, Schreiben)
- Datenpflege in Systemen (CRM/ERP/Excel-Listen), Stammdatenpflege
**Kommunikation & Koordination**
- Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Terminabstimmung und Koordination interner/externer Ansprechpartner
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokoll, Unterlagen)
**Kaufmännische Unterstützung**
- Unterstützung bei Rechnungseingang/-ausgang, Belegprüfung, Ablage und Vorbereitung für Steuerbüro/Buchhaltung
- Pflege von offenen Vorgängen (z. B. Mahnläufe nach Vorgabe), Nachverfolgung von Rückmeldungen
- Bestellwesen: Bürobedarf, Verbrauchsmaterial, ggf. Dienstleisterkoordination
**Sonderaufgaben (je nach Bedarf)**
- Reisekosten-/Spesenunterlagen vorbereiten
- Organisation von Veranstaltungen/Schulungen
- Unterstützung im Personalbereich (z. B. Unterlagen, Onboarding-Checklisten, Terminierung)
### Anforderungen (Qualifikation)
**Fachlich**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit CRM/ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch wünschenswert (je nach Umfeld)
**Persönlich**
- Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Diskretion
- Belastbarkeit und Flexibilität im wechselnden Tagesgeschäft
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
### 5) Arbeitsweise & Schnittstellen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vertrieb, Buchhaltung/Steuerbüro, ggf. HR
- Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
- Arbeitsweise: selbstständig, proaktiv, lösungsorientiert; Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards
Ref-Nr.: 8498717
Aktualisiert:
10.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
Bärenherz Kinderhospize gGmbH Leipzig
04416 Markkleeberg
Arbeit
ab 08.01.2026
JustScale GmbH
53639 Königswinter
Arbeit
ab 01.12.2025
Berggasthof Falkenhütte Stenzel & Schneider OHG
87534 Oberstaufen
Arbeit
ab 05.12.2025
muellertobacco e.K.
76829 Landau in der Pfalz
Arbeit
ab 09.12.2025
BinzHotel Landhaus Waechter Oliver Waechter
18609 Ostseebad Binz
Arbeit
ab 22.12.2025
