Büro-Manager*in Vollzeit · unbefristet

Büro-Manager*in Vollzeit · unbefristet · Dresden

ABX-CRO GmbH

01067 Dresden - Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 17.12.2025

Beschreibung

# Büro-Manager\*in Vollzeit · unbefristet · Dresden

Über uns ABX-CRO ist ein international tätiges Auftragsforschungsunternehmen mit Sitz in Dresden. Wir bieten weltweit Dienstleistungen im Bereich Herstellung, Erprobung und Zulassung von Arzneimitteln und Diagnostika an. Darüber hinaus entwickeln und vertreiben wir medizinische Softwareprodukte.

## Deine Aufgaben

- Operative Unterstützung der Geschäftsführung, inkl. Terminplanung sowie Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen
- Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie wissenschaftlicher Literatur
- Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Dokumentenablage und finale Dokumentengestaltung
- Unterstützung bei Eingangsrechnungen, Schriftverkehr, Dokumenten- und Präsentationserstellung
- Kommunikation mit Kunden, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern, inkl. interner Koordination und Nachverfolgung
- Empfang und Betreuung von Gästen, zentrale Telefonannahme
- Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (virtuell & in Präsenz)
- Unterstützung in Personaladministration und -angelegenheiten
- Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten in unserer Unternehmenssoftware

## Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Freude daran, Dinge effizient zu gestalten
- Selbstsicheres Auftreten, Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
- Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft

## Unsere Benefits

- Ein spannendes Arbeitsumfeld im internationalen Forschungsumfeld
- Zusammenarbeit in einem interdisziplinären, internationalen Team
- Regelmäßige interne Trainings und Unterstützung individueller Weiterbildungen
- Attraktive Vergütung abhängig von Qualifikation und Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club

***Jetzt bewerben!***

Wir freuen uns auf deine Bewerbung **als zusammenhängendes PDF-Dokument inklusive Gehaltsvorstellung** und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an **jobs@abx-cro.com**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: bba8171bb301cedfde675bbd6f78bb5b

Letztes Update: 23.12.2025