Alltagsteam Kolpe GmbH
01237 Dresden - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 09.03.2026
Beschreibung
Die **Alltagsteam Kolpe GmbH** ist ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Alltagsbegleitung und Unterstützung für Senioren und hilfebedürftige Menschen mit Pflegegrad.
Wir suchen ab März eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unseren Büro-, Empfangs- und Organisationsbereich.
**Ihre Aufgaben:**
**Empfang & Büroorganisation**
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminvereinbarungen mit Klienten und Mitarbeitenden
- Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeite... weiter lesen
Wir suchen ab März eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unseren Büro-, Empfangs- und Organisationsbereich.
**Ihre Aufgaben:**
**Empfang & Büroorganisation**
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminvereinbarungen mit Klienten und Mitarbeitenden
- Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeite... weiter lesen
Die **Alltagsteam Kolpe GmbH** ist ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Alltagsbegleitung und Unterstützung für Senioren und hilfebedürftige Menschen mit Pflegegrad.
Wir suchen ab März eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unseren Büro-, Empfangs- und Organisationsbereich.
**Ihre Aufgaben:**
**Empfang & Büroorganisation**
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminvereinbarungen mit Klienten und Mitarbeitenden
- Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten
**Klientenmanagement**
- Führung von Neuklienten-Aufnahmegesprächen im Büro
- Pflege und Aktualisierung von Klienten- und Einsatzdaten
**Disposition & Vertretungsorganisation**
- Organisation von Vertretungen bei krankheitsbedingten Ausfällen
- Abstimmung mit Mitarbeitenden zu Einsatzänderungen
- Information der Klienten, wenn eine andere Betreuungskraft eingesetzt wird
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
**Marketing & Netzwerkpflege**
- Telefonische Vorstellung unserer Leistungen bei Pflegediensten und potenziellen Kooperationspartnern
- Pflege und Ausbau bestehender Kooperationen
- Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege unseres Filial- und Kooperationsnetzwerks
- Unterstützung bei allgemeinen Marketingaktivitäten
**Ihr Profil**
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (telefonisch und persönlich)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Büro, Empfang, Disposition, Kundenservice oder im sozialen Bereich von Vorteil
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen im Alltag zu treffen
**Wir bieten**
- Teilzeitstelle mit **80 Stunden pro Monat**
- Arbeitszeit: Mo - Fr 8-12Uhr
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen
**Arbeitsort**
Alltagsteam Kolpe GmbH
Pirnaer Landstraße 7
01237 Dresden
**Bewerbung**
Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail oder melden Sie sich telefonisch bei uns.
Wir suchen ab März eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unseren Büro-, Empfangs- und Organisationsbereich.
**Ihre Aufgaben:**
**Empfang & Büroorganisation**
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminvereinbarungen mit Klienten und Mitarbeitenden
- Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten
**Klientenmanagement**
- Führung von Neuklienten-Aufnahmegesprächen im Büro
- Pflege und Aktualisierung von Klienten- und Einsatzdaten
**Disposition & Vertretungsorganisation**
- Organisation von Vertretungen bei krankheitsbedingten Ausfällen
- Abstimmung mit Mitarbeitenden zu Einsatzänderungen
- Information der Klienten, wenn eine andere Betreuungskraft eingesetzt wird
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
**Marketing & Netzwerkpflege**
- Telefonische Vorstellung unserer Leistungen bei Pflegediensten und potenziellen Kooperationspartnern
- Pflege und Ausbau bestehender Kooperationen
- Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege unseres Filial- und Kooperationsnetzwerks
- Unterstützung bei allgemeinen Marketingaktivitäten
**Ihr Profil**
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (telefonisch und persönlich)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Büro, Empfang, Disposition, Kundenservice oder im sozialen Bereich von Vorteil
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen im Alltag zu treffen
**Wir bieten**
- Teilzeitstelle mit **80 Stunden pro Monat**
- Arbeitszeit: Mo - Fr 8-12Uhr
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen
**Arbeitsort**
Alltagsteam Kolpe GmbH
Pirnaer Landstraße 7
01237 Dresden
**Bewerbung**
Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail oder melden Sie sich telefonisch bei uns.
Ref-Nr.: 9005772
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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