**Büro und Projekt AssistentIn (m/w/d)**

Amberg – Germany                                        Vollzeit

Deutsch und Englisch Skills

**Beschreibung:**

Sport Signage ist ein weltweit tätiges Unternehmen in der Event- und Sport-Branding-Branche.

Mit jahrzehntelanger globaler Erfahrung und einem kreativen Designerteam setzen wir große Projekte in einem dynamischen Arbeitsumfeld um – von der Idee bis zur Fertigstellung. Unsere innovativen Lösungen, wie FIA-zertifizierte LED-Technologie und Projection Mapping, sorgen für beeindruckende visuelle Erlebnisse. Ob Motorsport wie die Formel 1 oder Live-Events, wir bieten vielseitige Produktionsmöglichkeiten, die Events in außergewöhnliche Erlebnisse verwandeln. Unser Full-Service-Angebot begleitet Kunden von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.

(Fotos unserer bisherigen Projekte findest Du u.a. auf unserem Instagram-Account: SportSignage)

**Deine Aufgaben:**

Als Büro und Projekt AssistentIn (m/w/d) übernimmst Du vielfältige Aufgaben und arbeitest vor allem eng mit unserer „Chief of Staff“ (unser Bindeglied zwischen CEO und operativen Abteilungen) zusammen. Deine Hauptaufgaben umfassen:

- Unterstützung bei Abwicklung aller Arbeitstätigkeiten die beim „Chief of Staff“ einlaufen
- fungieren als flexible Schnittstelle bei Anfragen unserer internen Abteilungen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen, Strafzetteln, Arbeitskleidung, Visabeantragungen und ähnliche administrative Tätigkeiten
- Mithilfe bei Erstellung von Reiseplänen unseres internationalen Teams
- Mitwirken bei der Verbesserung/Digitalisierung/Strukturierung diverser Prozesse, gerne auch mit eigenen Ideen
- Kommunikation mit internationalen Kunden, Veranstaltern und unseren Mitarbeitern der internationalen Firmensitze, in Deutsch und Englisch
- Betreuung unserer lokalen Kunden
- **Reisetätigkeit. Ihre Aufgaben bei nationalen/internationalen Veranstaltungen**:
- Dokumentation aller Projekte oder Tätigkeiten vor Ort
- Verwaltungsaufgaben vor Ort oder vor der Ankunft vor Ort, z. B. Akkreditierung vor der Veranstaltung, Catering-Anforderungen, Mitarbeiter Transporte
- Organisation und Teilnahme an Besprechungen nach Bedarf und Anfertigung von Notizen zur Weitergabe an die zuständigen Mitarbeiter
- Führen eines Protokolls über alle Fristen und an Projekten beteiligten Teams in einer internen Datenbank
- Zeiterfassung vor Ort
- Meldung von Vorfällen an das Management und unserer Arbeitsschutz Abteilung
- Berichterstattung über Aufgaben und Projekte vor Ort an die zuständigen Kollegen innerhalb festgelegter Zeiträume - für alle Bereiche, z. B. wie viel Holz wurde verwendet, was war der Einkaufspreis, wie viel Personal hat wie viele Stunden für diesen Bereich gearbeitet. Beinhaltet auch die Kostenberichterstattung
- Entgegennahme von Zahlungen vor Ort von kleineren Kunden (z. B. Rennteams).
- Erstellung von Berichten nach dem Rennen, um sicherzustellen, dass alle Probleme für die folgende Veranstaltung/das folgende Jahr aufgezeichnet werden

**Dein Profil:**

- **Starkes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion**
- Empathie für Führungskräfte
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
- Fähigkeit, unter Druck selbstständig zu arbeiten, und ein hohes Arbeitsvolumen bei höchster Qualität zu leisten
- **Exzellente Deutsch und Englisch Kenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil**
- Sicheres, gepflegtes und zuverlässiges Auftreten
- die Motivation, sich in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld einzubringen
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und diversen Organisations Tools
- **Flexibilität und Bereitschaft, für internationale Projekte zu reisen**

**Wir bieten:**

- Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem international tätigen Unternehmen.
- Die Möglichkeit, an einzigartigen Projekten an deutschen und internationalen Rennstrecken zu arbeiten
- Ein dynamisches Umfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert
- Arbeit in unserem internationalen Team
- Außergewöhnliche Einsatzbereitschaft wird gefördert, Aufstiegsmöglichkeiten vorhanden
- Firmenhandy
- **Beschäftigungsverhältnis: Angestellt **
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Wenn Du auf der Suche nach einer neuen Aufgabe bist, Herausforderungen liebst UND Teil unseres großartigen Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail!

Unser Bewerbungsformular findest Du auf unserer Homepage: [https://www.sport-signage.com/career/](https://www.sport-signage.com/career/)

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