Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn
53113 Bonn - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 05.06.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Telefondienst, Bearbeitung des Post- und E-Maileingangs, Personalwesen, weitere, inneruniversitäre, administrative Vorgänge,
- Organisation und Buchung von Dienstreisen (inkl. Planung, Buchung),
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen,
- Unterstützung im Finanzmanagement und in der Buchhaltung des Lehrstuhls, Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten,
- Organisation von Terminen, Meetings und Veranstal... weiter lesen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Telefondienst, Bearbeitung des Post- und E-Maileingangs, Personalwesen, weitere, inneruniversitäre, administrative Vorgänge,
- Organisation und Buchung von Dienstreisen (inkl. Planung, Buchung),
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen,
- Unterstützung im Finanzmanagement und in der Buchhaltung des Lehrstuhls, Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten,
- Organisation von Terminen, Meetings und Veranstal... weiter lesen
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Telefondienst, Bearbeitung des Post- und E-Maileingangs, Personalwesen, weitere, inneruniversitäre, administrative Vorgänge,
- Organisation und Buchung von Dienstreisen (inkl. Planung, Buchung),
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen,
- Unterstützung im Finanzmanagement und in der Buchhaltung des Lehrstuhls, Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten,
- Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen,
- Übernahme des Bestell- und Rechnungswesens des Lehrstuhls sowie die Erstattung von Veranstaltungs- und Reisekosten.
Ihre Qualifikationen
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP),
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit,
- gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,
- Erfahrung in Finanzverwaltung, Buchhaltung oder Projektabrechnung ist von Vorteil,
- idealerweise Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung (z. B. DFG-, EU- oder andere Förderprojekte),
- ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung.
Wir bieten
- eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit innerhalb einer der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Internationalen Beziehungen in einem hochqualifizierten, netten und engagierten Team,
- eine Anstellung bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Telefondienst, Bearbeitung des Post- und E-Maileingangs, Personalwesen, weitere, inneruniversitäre, administrative Vorgänge,
- Organisation und Buchung von Dienstreisen (inkl. Planung, Buchung),
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen,
- Unterstützung im Finanzmanagement und in der Buchhaltung des Lehrstuhls, Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten,
- Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen,
- Übernahme des Bestell- und Rechnungswesens des Lehrstuhls sowie die Erstattung von Veranstaltungs- und Reisekosten.
Ihre Qualifikationen
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP),
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit,
- gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,
- Erfahrung in Finanzverwaltung, Buchhaltung oder Projektabrechnung ist von Vorteil,
- idealerweise Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung (z. B. DFG-, EU- oder andere Förderprojekte),
- ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung.
Wir bieten
- eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit innerhalb einer der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Internationalen Beziehungen in einem hochqualifizierten, netten und engagierten Team,
- eine Anstellung bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ref-Nr.: 11310594
Aktualisiert:
06.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Scharrenbach & Thelen GmbH Metallbau & Sicherheitstechnik
53229 Bonn
Arbeit
ab 12.06.2026
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Bonn
Arbeit
ab 28.05.2026
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Bonn
Arbeit
ab 27.05.2026
Fuhs Hastrich Bartsch Steuerberatungsgellschaft
53111 Bonn
Arbeit
ab 16.06.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
