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comp Anette Schwarz comp 45699 Herten, Westfalen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Vormittag ab 15.12.2025
Beschreibung
## Büroangestellte\*r (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std/Woche) gesucht.

### Ihre Aufgaben:

**Organisatorische und koordinierende Aufgaben**

- [\*\*Dienst- und Tourenplanung](https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Dienst-+und+Tourenplanung&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIDBAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3):\*\*

Erstellung und Koordination der Einsatzpläne für das Pflegepersonal, Berücksichtigung von Kundenwünschen und Sicherstellung der Versorgung auch bei Personalengpässen. 

- [\*\*Kunden- und Angehörigenberatung](https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Kunden-+und+Angeh%C3%B6rigenberatung&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIDRAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3):\*\*

Information und Beratung von Pflegebedürftigen und deren Familien zu pflegerischen Fragestellungen und der Vermittlung von Hilfsdiensten. 

- [\*\*Terminverwaltung](https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Terminverwaltung&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIDxAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3):\*\*

Koordination von Terminen für Arztbesuche, MDK-Begutachtungen und andere wichtige Termine für die Patienten. 
 

- [\*\*Warenwirtschaft](https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Warenwirtschaft&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIDhAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3):\*\*

Überwachung von Lieferungen, Kontrolle der Lagerbestände und Verwaltung von Pflegehilfsmitteln. 

- [\*\*Aktenführung](https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Aktenf%C3%BChrung&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIJhAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3):\*\*

Anlegen und Führen von Patienten- und Mitarbeiterakten. 

- [\*\*Schriftverkehr](https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Schriftverkehr&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIJxAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3):\*\*

 Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine administrative Korrespondenz. 

- [\*\*Rechnungswesen](https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Rechnungswesen&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIKBAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3):\*\* 

Unterstützung bei der Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Bearbeitung von Rechnungen für die erbrachten Leistungen. 

**Dokumentation:** 

Überprüfung der Leistungserfassung und die Dokumentation von Einsätzen. Kommunikation und Kooperation

  [\*\*Telefondienst](https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Telefondienst&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIQhAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3):\*\* Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Anliegen. 

  [\*\*Zusammenarbeit](https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Zusammenarbeit&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIRxAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3):\*\* Koordination mit Kostenträgern (wie Krankenkassen), Ärzten und Lieferanten bei der Abwicklung von Kostenfragen. 

**Informationsmanagement:** Sichtung und Auswertung von Fachinformationen und Rechtsvorschriften, um den Betrieb auf dem aktuellen Stand zu halten.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 4e4d6790a19c45225cddacf54497437e
Letztes Update: 17.12.2025