Büroangestellte/-r (w/m/d) für das allgemeine und oberärztliche Sekretariat

Einsatzort: Klinik für Hämatologie, Onkologie, Hämostaseologie und Stammzelltransplantation

Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Wir bieten…

- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

- Selbständige Erledigung von Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben
- Annahme, Vermittlung und Beantwortung von telefonischen Anfragen
- Selbständige Bearbeitung der anfallenden schriftlichen Korrespondenzen (z.B. das Schreiben von Arztbriefen sowie deren Freigabe und Versendung), inklusive Phonodiktat
- Planung und Organisation von Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Posteingang und -ausgang
- Patientenkommunikation, Organisation von Befundanfragen
- Administrative Organisation von Lehrveranstaltungen
- Administrative Organisation von Krankenkassenanträgen

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
- Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Büroorganisation
- Sehr gute Kenntnisse des 10-Finger Schreibsystems und Erfahrungen im Schreiben nach Phonodiktat
- Kenntnisse der Abläufe und Strukturen im medizinischen Umfeld und der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Proaktivität
- Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzustellen

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-54270 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 14.01.2026.

Kontakt:

Bei Fragen steht IhnenFrau Adrian-Reinartzgerne zur Verfügung:
E-Mail: madrian@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 89806

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „[Stellenmarkt](https://www.ukaachen.de/stellenangebote/stellenmarkt/)“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.