Oschatz Visuelle Medien GmbH
65527 Niedernhausen, Taunus - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 25.06.2026
Beschreibung
**Stellenbeschreibung Back Office**
Das Back Office Management unterstützt die Geschäftsleitung sowie die Bereiche HR, Finanzen und Administration im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgt für strukturierte, verlässliche und effiziente Verwaltungsabläufe im Unternehmen.
Die Rolle bildet die organisatorische und kaufmännische Unterstützung im Hintergrund und trägt maßgeblich dazu bei, dass administrative Prozesse sauber, nachvollziehbar und termingerecht umgesetzt werden.
Das Back Office Ma... weiter lesen
Das Back Office Management unterstützt die Geschäftsleitung sowie die Bereiche HR, Finanzen und Administration im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgt für strukturierte, verlässliche und effiziente Verwaltungsabläufe im Unternehmen.
Die Rolle bildet die organisatorische und kaufmännische Unterstützung im Hintergrund und trägt maßgeblich dazu bei, dass administrative Prozesse sauber, nachvollziehbar und termingerecht umgesetzt werden.
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**Stellenbeschreibung Back Office**
Das Back Office Management unterstützt die Geschäftsleitung sowie die Bereiche HR, Finanzen und Administration im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgt für strukturierte, verlässliche und effiziente Verwaltungsabläufe im Unternehmen.
Die Rolle bildet die organisatorische und kaufmännische Unterstützung im Hintergrund und trägt maßgeblich dazu bei, dass administrative Prozesse sauber, nachvollziehbar und termingerecht umgesetzt werden.
Das Back Office Management entlastet insbesondere:
•Geschäftsleitung
•HR
und schafft organisatorische Stabilität im Tagesgeschäft.
**Hauptaufgaben**
•Prüfung und Vorbereitung des Rechnungseingangs
•Digitale Ablage und Zuordnung von Rechnungen in DATEV
•Vorbereitung der Finanzbuchhaltungs-Exporte für das Steuerbüro
•Kommunikation mit dem Steuerbüro
•Pflege und Organisation der digitalen Dokumentenablage
•Allgemeiner Schriftverkehr und administrative Korrespondenz
•Nachhalten von Unterlagen, Rückmeldungen und Fristen
•Unterstützung bei administrativen Organisationsaufgaben
•Vorbereitung und Strukturierung kaufmännischer Unterlagen
•Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Themen
•Verwaltung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
**Arbeitsumfang**
•Teilzeitstelle mit ca. 25 Stunden pro Woche
•idealerweise tägliche Anwesenheit mit ca. 5 Stunden pro Tag
•hohe Kontinuität und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft wichtig
**Wichtige Eigenschaften für die Rolle:**
•strukturierte und genaue Arbeitsweise
•hohe Zuverlässigkeit
•Organisationsfähigkeit
•digitale Affinität
•selbstständiges Arbeiten
•Kommunikationsfähigkeit
•ruhige und lösungsorientierte Arbeitsweise
•sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Das Back Office Management unterstützt die Geschäftsleitung sowie die Bereiche HR, Finanzen und Administration im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgt für strukturierte, verlässliche und effiziente Verwaltungsabläufe im Unternehmen.
Die Rolle bildet die organisatorische und kaufmännische Unterstützung im Hintergrund und trägt maßgeblich dazu bei, dass administrative Prozesse sauber, nachvollziehbar und termingerecht umgesetzt werden.
Das Back Office Management entlastet insbesondere:
•Geschäftsleitung
•HR
und schafft organisatorische Stabilität im Tagesgeschäft.
**Hauptaufgaben**
•Prüfung und Vorbereitung des Rechnungseingangs
•Digitale Ablage und Zuordnung von Rechnungen in DATEV
•Vorbereitung der Finanzbuchhaltungs-Exporte für das Steuerbüro
•Kommunikation mit dem Steuerbüro
•Pflege und Organisation der digitalen Dokumentenablage
•Allgemeiner Schriftverkehr und administrative Korrespondenz
•Nachhalten von Unterlagen, Rückmeldungen und Fristen
•Unterstützung bei administrativen Organisationsaufgaben
•Vorbereitung und Strukturierung kaufmännischer Unterlagen
•Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Themen
•Verwaltung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
**Arbeitsumfang**
•Teilzeitstelle mit ca. 25 Stunden pro Woche
•idealerweise tägliche Anwesenheit mit ca. 5 Stunden pro Tag
•hohe Kontinuität und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft wichtig
**Wichtige Eigenschaften für die Rolle:**
•strukturierte und genaue Arbeitsweise
•hohe Zuverlässigkeit
•Organisationsfähigkeit
•digitale Affinität
•selbstständiges Arbeiten
•Kommunikationsfähigkeit
•ruhige und lösungsorientierte Arbeitsweise
•sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Ref-Nr.: 11364459
Aktualisiert:
28.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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