Beschreibung
Wir, die Rosenfels GmbH, sind eine vollstationäre Einrichtung für chronisch und psychisch erkrankte Menschen und ermöglichen derzeit für 52 Bewohner\*innen ein überwiegend selbständiges Leben in geschützter Umgebung.
Wir suchen eine Büroassistenz in Teilzeit, Mo/Mi/Fr Nachmittag, für den Verwaltungsbereich.
Ihr Aufgabenbereich:
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung des Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft
- Auswertung von Unterlagen
- Mitwirkung bei der Auswahl und Eins...
weiter lesen
Wir, die Rosenfels GmbH, sind eine vollstationäre Einrichtung für chronisch und psychisch erkrankte Menschen und ermöglichen derzeit für 52 Bewohner\*innen ein überwiegend selbständiges Leben in geschützter Umgebung.
Wir suchen eine Büroassistenz in Teilzeit, Mo/Mi/Fr Nachmittag, für den Verwaltungsbereich.
Ihr Aufgabenbereich:
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung des Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft
- Auswertung von Unterlagen
- Mitwirkung bei der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter und bei der Personalarbeit
- Kontrolle der Buchungen von Geschäftsvorgängen
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Einführung neuer Strategien und Produkte
- Vertretung der Geschäftsleitung im Rahmen des Kompetenzbereichs
- Planung, Koordination und Kontrolle der Termine
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
- Durchführung des internen Kioskverkauf
- Erstellung von Präsentationen
- Führung der Korrespondenz
- Organisation der Büroabläufe
- Sicherstellung der Kommunikation mit anderen Fachabteilungen
- Unterstützung des Rechnungswesens und der Buchführung
- Pflege der Datenbank
- Pflege des Internetauftritts
Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgendes mitbringen:
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- genaues und sorgfältiges Arbeiten
- Durchsetzungsvermögen
- selbstständiges Arbeiten
- Einsatzfreude
- Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit und Bereitschaft mit anderen zusammen zu arbeiten (Teamfähigkeit)
- Lernbereitschaft
- Kenntnisse in Dokumentation und Abrechnung mit entsprechender Software
Was wir Ihnen bieten:
- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- einen eigenen Arbeitsplatz
- umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung und Zusatzleistungen nach Tarif AVR und eine betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- einen sicheren Arbeitsplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Mitarbeiteressen
Sie sind engagiert, strukturiert und ein Allrounder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Über E-Mail, Postweg oder Telefon.