Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
54296 Trier - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 21.07.2025
Beschreibung
Sie sind versiert im Thema Büroorganisation und arbeiten gerne administrativ zu und suchen eine Teilzeittätigkeit, dann haben wir Ihre Position gefunden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Unterstützung in der Büroorganisation** in einer anerkannten Unternehmensberatungsgesellschaft in **Trier. Bewerben Sie sich noch heute ganz unkompliziert.**
# Ihre Aufgaben:
Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
Kontaktaufnahme zu Anbietern von P... weiter lesen
# Ihre Aufgaben:
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Sie sind versiert im Thema Büroorganisation und arbeiten gerne administrativ zu und suchen eine Teilzeittätigkeit, dann haben wir Ihre Position gefunden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Unterstützung in der Büroorganisation** in einer anerkannten Unternehmensberatungsgesellschaft in **Trier. Bewerben Sie sich noch heute ganz unkompliziert.**
# Ihre Aufgaben:
Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
## Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Kenntnisse, gerne Quereinsteiger (z.B. Hotellerie)
- Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
- Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
- Kunden- und Serviceorientierung
Die Position ist in Teilzeit, 20-30 Stunden, langfristig und in direkter Einstellung zu besetzen.
# Ihre Aufgaben:
Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
## Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Kenntnisse, gerne Quereinsteiger (z.B. Hotellerie)
- Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
- Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
- Kunden- und Serviceorientierung
Die Position ist in Teilzeit, 20-30 Stunden, langfristig und in direkter Einstellung zu besetzen.
Ref-Nr.: 6326740
Aktualisiert:
06.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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