Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
54296 Trier - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 21.07.2025
Beschreibung
Sie sind versiert im Thema Büroorganisation und arbeiten gerne administrativ zu und suchen eine Teilzeittätigkeit, dann haben wir Ihre Position gefunden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Unterstützung in der Büroorganisation** in einer anerkannten Unternehmensberatungsgesellschaft in **Trier. Bewerben Sie sich noch heute ganz unkompliziert.**
# Ihre Aufgaben:
Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
## Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Kenntnisse, gerne Quereinsteiger (z.B. Hotellerie)
- Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
- Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
- Kunden- und Serviceorientierung
Die Position ist in Teilzeit, 20-30 Stunden, langfristig und in direkter Einstellung zu besetzen.
# Ihre Aufgaben:
Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
## Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Kenntnisse, gerne Quereinsteiger (z.B. Hotellerie)
- Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
- Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
- Kunden- und Serviceorientierung
Die Position ist in Teilzeit, 20-30 Stunden, langfristig und in direkter Einstellung zu besetzen.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: be20dbddf449b981ba259c81cdb670c2
Letztes Update:
16.12.2025
Passende Jobs für dich
ETL Bittrich & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft
21335 Lüneburg
Arbeit
ab 15.12.2025
REUTER - WELS - KELPE - SCHRIDDE Partnerschaft mbB
31162 Bad Salzdetfurth
Arbeit
ab 15.12.2025
MV 2 GmbH
47533 Kleve, Niederrhein
Arbeit
ab 11.12.2025
FACT Steuerberatungs- gesellschaft mbH
34131 Kassel, Hessen
Arbeit
ab 15.12.2025
B + S Bernhardt + Schütz Personaldienstleistungen GmbH
97070 Würzburg
Arbeit
ab 25.09.2025
