A.V.E. Energieberatungs- und Planungsgesellschaft
12207 Berlin - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 13.03.2026
Beschreibung
**Ihre Aufgaben:**
- Allgemein übliche Sekretariatsaufgaben (Termine, Bewirtung, Ordnung)
- strukturierte, gewissenhafte Aktenführung und systematische Ablage, sowohl physisch als auch virtuell
- Führung, Pflege und Überwachung der Termin-, Umsatz- und Kostenplanung für Projekte
- Aufgaben der Buchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Rechnungserstellung, Aufgaben Datev
- Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für Großprojekt... weiter lesen
- Allgemein übliche Sekretariatsaufgaben (Termine, Bewirtung, Ordnung)
- strukturierte, gewissenhafte Aktenführung und systematische Ablage, sowohl physisch als auch virtuell
- Führung, Pflege und Überwachung der Termin-, Umsatz- und Kostenplanung für Projekte
- Aufgaben der Buchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Rechnungserstellung, Aufgaben Datev
- Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für Großprojekt... weiter lesen
**Ihre Aufgaben:**
- Allgemein übliche Sekretariatsaufgaben (Termine, Bewirtung, Ordnung)
- strukturierte, gewissenhafte Aktenführung und systematische Ablage, sowohl physisch als auch virtuell
- Führung, Pflege und Überwachung der Termin-, Umsatz- und Kostenplanung für Projekte
- Aufgaben der Buchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Rechnungserstellung, Aufgaben Datev
- Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für Großprojekte, Unterstützung beim Kosten- und Projekt-Controlling
- Erstellen von Präsentationen und Aufbereiten von Geschäftsunterlagen
- Pflege und Aktualisierung der Qualitätsmanagement Daten und der Website
**Ihr Profil:**
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergl. Funktion, vorzugsweise in einem Ingenieur-/Architekturunternehmen oder anderer freier Berufe, Interesse und Kenntnisse an Kostenrechnung und Controlling
- strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Organisationstalent
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
- routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und neuen Techniken
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Offenheit und Loyalität
- Freundliches, souveränes und stilsicheres Auftreten und Umgangsformen
- Kenntnisse oder Engagement in der Anwendung von AVA-Software/Datev
Wir bieten Ihnen einen sicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem persönlich geprägten Arbeitsumfeld. In unserem überschaubaren dynamischen Team von 9 Mitarbeitern haben Sie die Möglichkeit das Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
- Allgemein übliche Sekretariatsaufgaben (Termine, Bewirtung, Ordnung)
- strukturierte, gewissenhafte Aktenführung und systematische Ablage, sowohl physisch als auch virtuell
- Führung, Pflege und Überwachung der Termin-, Umsatz- und Kostenplanung für Projekte
- Aufgaben der Buchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Rechnungserstellung, Aufgaben Datev
- Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für Großprojekte, Unterstützung beim Kosten- und Projekt-Controlling
- Erstellen von Präsentationen und Aufbereiten von Geschäftsunterlagen
- Pflege und Aktualisierung der Qualitätsmanagement Daten und der Website
**Ihr Profil:**
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergl. Funktion, vorzugsweise in einem Ingenieur-/Architekturunternehmen oder anderer freier Berufe, Interesse und Kenntnisse an Kostenrechnung und Controlling
- strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Organisationstalent
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
- routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und neuen Techniken
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Offenheit und Loyalität
- Freundliches, souveränes und stilsicheres Auftreten und Umgangsformen
- Kenntnisse oder Engagement in der Anwendung von AVA-Software/Datev
Wir bieten Ihnen einen sicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem persönlich geprägten Arbeitsumfeld. In unserem überschaubaren dynamischen Team von 9 Mitarbeitern haben Sie die Möglichkeit das Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ref-Nr.: 9912985
Aktualisiert:
13.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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