biac Personalservice GmbH - N
10629 Berlin - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 30.11.2025
Beschreibung
biac Medizin - miteinander. nebeneinander. füreinander.
Für unsere Niederlassung in Berlin-Charlottenburg suchen wir ab sofort einen Teamassistent (m/w/d) zur internen Besetzung. biac Medizin (D) ein Team.
IHR AUFGABENBEREICH
Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Besuchern und den verschiedenen Fachabteilungen
Empfangstätigkeiten und Repräsentation unseres Unternehmens vor Kunden, Besuchern und Bewerbern
Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft bei der Kundenbetreuung und Neukundenakquise
Abwicklung administrativer Vorgänge im Bereich Personal
Anlage und Pflege der Personal- und Austrittsakten
Personalkonkretisierungen schreiben sowie Bearbeiten des Dokumentenrücklaufes
Unterstützung in der Personalbeschaffung, -Auswahl und -Einstellung
Eigenverantwortliches und proaktives Termin- und Kommunikationsmanagement
Erstellung von Angeboten zur Arbeitnehmerüberlassung sowie Rahmenverträgen
Wahrnehmung individueller Projekt- und Sonderaufgaben, Erstellung von Präsentationen
Führen von Protokollen sowie Teilnahme an Meetings und Kundenterminen
Tätigen von Bürobestellungen (Büromaterial, Arbeitskleidung, Lebensmittel)
WAS WIR UNS WÜNSCHEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium
erste Erfahrung in sind wünschenswert, idealerweise in einem Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Organisationsfähigkeit
Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude am Arbeiten im Team
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Empathie
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook
Führerschein Kl. B von Vorteil
WIR BIETEN IHNEN
Vollzeitanstellung
Eine attraktive Vergütung
Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Ein familiäres und herzliches Team, dass sich auf einen neuen Kollegen oder eine neue Kollegin freut
Tatkräftige Unterstützung in der Einarbeitungsphase
Nutzung des Dienstwagens für Außentermine
Sehr gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Einstiegstermin: ab sofort
Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d)
Telefonisch, per SMS oder via Mail
030 / 2759596 259 01734298998 jobs.berlin-west@biac-medizin.de
Hinweis: Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.
Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass Sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn Sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.
Für unsere Niederlassung in Berlin-Charlottenburg suchen wir ab sofort einen Teamassistent (m/w/d) zur internen Besetzung. biac Medizin (D) ein Team.
IHR AUFGABENBEREICH
Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Besuchern und den verschiedenen Fachabteilungen
Empfangstätigkeiten und Repräsentation unseres Unternehmens vor Kunden, Besuchern und Bewerbern
Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft bei der Kundenbetreuung und Neukundenakquise
Abwicklung administrativer Vorgänge im Bereich Personal
Anlage und Pflege der Personal- und Austrittsakten
Personalkonkretisierungen schreiben sowie Bearbeiten des Dokumentenrücklaufes
Unterstützung in der Personalbeschaffung, -Auswahl und -Einstellung
Eigenverantwortliches und proaktives Termin- und Kommunikationsmanagement
Erstellung von Angeboten zur Arbeitnehmerüberlassung sowie Rahmenverträgen
Wahrnehmung individueller Projekt- und Sonderaufgaben, Erstellung von Präsentationen
Führen von Protokollen sowie Teilnahme an Meetings und Kundenterminen
Tätigen von Bürobestellungen (Büromaterial, Arbeitskleidung, Lebensmittel)
WAS WIR UNS WÜNSCHEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium
erste Erfahrung in sind wünschenswert, idealerweise in einem Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Organisationsfähigkeit
Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude am Arbeiten im Team
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Empathie
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook
Führerschein Kl. B von Vorteil
WIR BIETEN IHNEN
Vollzeitanstellung
Eine attraktive Vergütung
Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Ein familiäres und herzliches Team, dass sich auf einen neuen Kollegen oder eine neue Kollegin freut
Tatkräftige Unterstützung in der Einarbeitungsphase
Nutzung des Dienstwagens für Außentermine
Sehr gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Einstiegstermin: ab sofort
Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d)
Telefonisch, per SMS oder via Mail
030 / 2759596 259 01734298998 jobs.berlin-west@biac-medizin.de
Hinweis: Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.
Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass Sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn Sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 82d0d339a95a79973032358497dae657
Letztes Update:
16.12.2025
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