PPT Gruppe GmbH
07743 Jena - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 06.01.2026
Beschreibung
Büroassistent (m/w/d) im Sekretariat Jena
Im Zuge der fortschreitenden Unternehmensentwicklung sucht die PPT Thüringen GmbH zur Verstärkung ihres Büro-Teams eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen.
Arbeitsfelder
- als Empfangsperson (m/w/d) erster Ansprechpartner für unsere Kunden
- schriftliche, telefonische und elektronische Korres... weiter lesen
Im Zuge der fortschreitenden Unternehmensentwicklung sucht die PPT Thüringen GmbH zur Verstärkung ihres Büro-Teams eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen.
Arbeitsfelder
- als Empfangsperson (m/w/d) erster Ansprechpartner für unsere Kunden
- schriftliche, telefonische und elektronische Korres... weiter lesen
Büroassistent (m/w/d) im Sekretariat Jena
Im Zuge der fortschreitenden Unternehmensentwicklung sucht die PPT Thüringen GmbH zur Verstärkung ihres Büro-Teams eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen.
Arbeitsfelder
- als Empfangsperson (m/w/d) erster Ansprechpartner für unsere Kunden
- schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz und Postaufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination/-verwaltung
- Kundenbetreuung und Datenpflege
- Rechnungslegung
- Mietvertragsabschlüsse
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei Firmenevents, organisatorische Aufgaben vor Ort
Ihr Profil
- gelernte/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- erster praktische Erfahrung, bspw. als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen
- kommunikativ und motiviert
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- stets freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert im Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, bspw. Office
- einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Lebensmittelpunkt in Jena oder Umgebung
Wir bieten
- Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit)
- Arbeitsplatz in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraße
- sympathisches Team und freundliche, moderne Büroräume
- vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- flache Hierarchien
- Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Jena-Zwätzen.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@pptgruppe.de oder per Post an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 0176.10 30 40 62 zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Bilyana Gundel.
Über uns
Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 35 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen.
Im Zuge der fortschreitenden Unternehmensentwicklung sucht die PPT Thüringen GmbH zur Verstärkung ihres Büro-Teams eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen.
Arbeitsfelder
- als Empfangsperson (m/w/d) erster Ansprechpartner für unsere Kunden
- schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz und Postaufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination/-verwaltung
- Kundenbetreuung und Datenpflege
- Rechnungslegung
- Mietvertragsabschlüsse
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei Firmenevents, organisatorische Aufgaben vor Ort
Ihr Profil
- gelernte/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- erster praktische Erfahrung, bspw. als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen
- kommunikativ und motiviert
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- stets freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert im Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, bspw. Office
- einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Lebensmittelpunkt in Jena oder Umgebung
Wir bieten
- Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit)
- Arbeitsplatz in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraße
- sympathisches Team und freundliche, moderne Büroräume
- vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- flache Hierarchien
- Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Jena-Zwätzen.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@pptgruppe.de oder per Post an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 0176.10 30 40 62 zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Bilyana Gundel.
Über uns
Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 35 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen.
Ref-Nr.: 8530902
Aktualisiert:
18.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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