Büroassistentin Teilzeit (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH

50170 Kerpen, Rheinland - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Abend ab 30.04.2026

Beschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Kerpen
Job-ID: 11696 BPS24!
32 Wochenstunden
Teilzeit 30-32 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Kerpen ist die Stelle Büroassistentin Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

# Benefits

- Gehalt: 29.000 - 34.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Flexibles Arbeiten
- Kostenloses Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen, wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

# Aufgabengebiet

- Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Geschäftskorrespondenz für den Vorstand
- Planung und Koordination von Terminen sowie Kalenderverwaltung
- Pflege der Ablage sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Telefonische Betreuung, Empfang von Besuchenden und Organisation von Besprechungen
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und projektbezogenen Dokumentationen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Förderanträgen, Mittelabrufen und Buchungen
- Prüfung und Erfassung von Spendenbescheinigungen, Verwendungsnachweisen und Abschlussunterlagen
- Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, Freigaben und Projektdokumentation
- Pflege und Aktualisierung der Website

# Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann oder Kauffrau Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d); alternativ ein Studium wie BWL, Verwaltungswissenschaften oder Nonprofit-Management
- Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Access oder DATEV von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und adressatengerechte Kommunikation

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.

Ref-Nr.: 10721039

Aktualisiert: 01.05.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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