Die Bundesstiftung Gleichstellung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz (100 %) (w/m/d)

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für
den öffentlichen Dienst.

Die Bundesstiftung Gleichstellung wurde im Mai 2021 durch Gesetz als
bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts gegründet. Gesetzlicher
Stiftungszweck ist die Stärkung und Förderung der Gleichstellung von Frauen und
Männern in Deutschland. Sie arbeitet mit Daten und Fakten zu
Gleichstellungsthemen und beauftragt Studien. Sie unterstützt den bundesweiten
öffentlichen Diskurs zu Gleichstellung. Zudem soll die Stiftung Fortschritte
bei der Umsetzung, insbesondere in den Bereichen Gesellschaft, Politik,
Wirtschaft und Wissenschaft sichtbar machen und vorantreiben. Die Stiftung ist
ein offenes Haus für Gleichstellung, ein Ort der Innovation, an dem
gleichstellungsengagierte Akteur*innen die Gelegenheit haben zusammenzukommen,
sich zu vernetzen und auf einer fundierten Wissensbasis gemeinsam neue
Projekte, Kampagnen und Veranstaltungsformate zu entwickeln.

Die Aufgaben sind u. a.:


- Termin- und Beschaffungsmanagement;
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz,
auch internationale Korrespondenz auf Englisch; Betreuung verschiedener
Funktionspostfächer und Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Leitung, Vorbereitung und Nachbereitung der Assistenzrunde
- Organisatorische Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement, Raum- und
Terminplanungen für Sitzungen und Veranstaltungen, dazu gehören insbesondere
die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungsräumlichkeiten
(Einladungen, Technik, Hotelbuchungen, weitere Buchungsvorgänge, Abrechnungen);
- Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen und
Veranstaltungsreisekosten;
- Protokollieren von Stiftungsrats-, Stiftungsbeirats-, Direktoriums- und
Teamsitzungen;
- Koordination und Durchführung von stiftungsübergreifenden
Assistenzaufgaben, auch in Absprache mit weiteren Assistenzen

Von den Bewerber*innen erwarten wir:


- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Abschluss
des VL I bzw. Angestelltenlehrgang I, Fachangestellten für Bürokommunikation,
Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r);
- rasche Auffassungsgabe und Problemlösungsfähigkeit;
- gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie sichere Anwendung von
Rechtschreibung und Grammatik;
- Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick;
- Kommunikationsfähigkeit insbesondere bei Außenkontakten (Englisch
zusätzlich von Vorteil);
- Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem und selbständigem
Arbeiten;
- hohe Sozialkompetenz;
- gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.


Arbeitsort ist Berlin. Die Stiftung ermöglicht mobiles Arbeiten im Ausgleich
mit Organisations- und Teaminteressen. Die Stelle ist grundsätzlich für
Teilzeit bei min. 85 % der wöchentlichen Arbeitszeit geeignet.

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen und über Vielfalt in Bezug
auf Geschlecht, ethnische und soziale Herkunft, Behinderung, Alter,
Religion/Weltanschauung und sexuelle Identität (sexuelle Orientierung und
Geschlechtsidentität).

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher
Eignung besonders berücksichtigt.

Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem
Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt.

Wir freuen uns über eine anonymisierte Online-Bewerbung im Rahmen eines
zweistufigen Verfahrens bis zum01.02.2026über das Stellenportal des
öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID1399647.

Bitte den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständig und
umfangreich ausfüllen und dabei beachten, dass keine Rückschlüsse auf das
Geschlecht, das Alter und die Herkunft gezogen werden können. Die
Vorentscheidung wird über die Beantwortung der dort gestellten Fragen erfolgen.
Erst im zweiten Schritt werden die ausgewählten Bewerber*innen gebeten, die
Anonymisierung aufzuheben und ihre Zeugnisse einzusenden.

Für Fragen im Zusammenhang mit der Bewerbung ist Karyna Romanova unter
romanova@bundesstiftung-gleichstellung.de erreichbar.

Informationen zur Bundesstiftung: www.bundesstiftung-gleichstellung.de

Unsere Datenschutzerklärung:
https://www.bundesstiftung-gleichstellung.de/datenschutzerklaerung/


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1399647. Der Link unten führt sie zu der Seite.