Büroassistenz

Kennziffer 8126TV12
Einrichtung Institute for Molecular and Multimaterial Manufacturing
Wertigkeit EG 6 TV-L

Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet

Bewerbungsschluss 13.04.2026
Arbeitsumfang Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)

Die Technische Universität Hamburg (TUHH) gehört zu den innovativsten Hochschulen Europas. Das Institute for Molecular and Multimaterial Manufacturing (i4M) unter der Leitung von Prof. Felix Löffler wurde im Ende 2025 neu gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau. Am Institut arbeiten internationale Forschende aus verschiedenen Disziplinen gemeinsam an neuen Technologien zur Herstellung moderner Materialien.

IHRE AUFGABEN
• Organisation des Institutssekretariats und allgemeine Büroorganisation im Teamoffice
• Kommunikation und Korrespondenz mit Studierenden sowie nationalen und internationalen Forschungspartner\*innen in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Organisation von Terminen, Dienstreisen sowie internen Veranstaltungen des Instituts
• Mitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Meetings und wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen des Instituts (z. B. Personalangelegenheiten, Bestellungen und organisatorische Abläufe)

IHR PROFIL
Erforderlich
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Erfahrung in der universitären Verwaltung und/oder im Sekretariatsbereich, z.B. in SAP
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke

UNSER ANGEBOT
• Mitarbeit in einem dynamischen und internationalen Team mit viel Freiraum zur Umsetzung von eigenen Ideen
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich)
• geräumiges Einzelbüro
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Felix Löffler,
Tel.-Nr. +49 40 30601 4643

Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.