WKK Uetersen GmbH
25436 Uetersen - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 05.02.2026
Beschreibung
**Wer sind wir?**
Wir, die WKK Uetersen GmbH, sind ein seit 20 Jahren familiengeführtes mittelständisches Unternehmen im Bereich der Automobilindustrie und fungieren als Tier2 in der Automobilzulieferkette, als auch im Industrie- und Handelsbereich. Wir arbeiten vertriebsseitig eng mit der WKK Gruppe zusammen, sind jedoch ein rechtlich eigenständiges Unternehmen mit Sitz in Uetersen bei Hamburg. Als Lieferant in der Automobilindustrie umfasst unsere Produktpalette überwiegend Befestigungselemen... weiter lesen
Wir, die WKK Uetersen GmbH, sind ein seit 20 Jahren familiengeführtes mittelständisches Unternehmen im Bereich der Automobilindustrie und fungieren als Tier2 in der Automobilzulieferkette, als auch im Industrie- und Handelsbereich. Wir arbeiten vertriebsseitig eng mit der WKK Gruppe zusammen, sind jedoch ein rechtlich eigenständiges Unternehmen mit Sitz in Uetersen bei Hamburg. Als Lieferant in der Automobilindustrie umfasst unsere Produktpalette überwiegend Befestigungselemen... weiter lesen
**Wer sind wir?**
Wir, die WKK Uetersen GmbH, sind ein seit 20 Jahren familiengeführtes mittelständisches Unternehmen im Bereich der Automobilindustrie und fungieren als Tier2 in der Automobilzulieferkette, als auch im Industrie- und Handelsbereich. Wir arbeiten vertriebsseitig eng mit der WKK Gruppe zusammen, sind jedoch ein rechtlich eigenständiges Unternehmen mit Sitz in Uetersen bei Hamburg. Als Lieferant in der Automobilindustrie umfasst unsere Produktpalette überwiegend Befestigungselemente, die im Spritzgussverfahren hergestellt werden.
**Was suchen wir?**
Als kleineres Unternehmen mit 21 festen Mitarbeitern liegt uns eine positive Arbeitsatmosphäre besonders am Herzen. Daher suchen wir für unser Team eine motivierte und engagierte Büro-Assistenz in Teilzeit (20-25 Stunde pro Woche).
**Deine Aufgaben:**
- Termin- und Kalenderpflege sowie professioneller Besucherempfang und -betreuung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raum- und Verpflegungskoordination
- Reiseplanung inkl. Hotelbuchungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung
- Pflege, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen
- Bestellwesen für Bürobedarf, Ausstattung, Getränke und Verpflegung
- Unterstützung im Facility Management inkl. Koordination von Handwerkern, IT und externen Dienstleistern
- Vertragsübersicht, Fristenkontrolle sowie Verwaltung von Lizenzen, Abonnements und Serviceverträgen
- Verwaltung von Mobilfunk-, Telefon- und IT-Verträgen sowie Beauftragung und Koordination externer IT-Leistungen
- Fuhrpark- und Versicherungsmanagement
- Organisation von Betriebsfesten, Jubiläen und Mitarbeiteranlässen
- Verwaltung von Mitarbeiterbenefits wie Wellpass, Fahrradleasing und Sachbezügen
**Dein Profil**
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Du bringst erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Büroorganisationstätigkeit mit
- Du unterstützt gerne bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
- Du verfügst über eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du bist kommunikativ und trittst sicher im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern auf
- Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office / MS365 (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Du übernimmst eigenständig Termin- und Reisekoordination sowie die Organisation von Besprechungen
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
**Das bieten wir**
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ausführliche Einarbeitungsphase
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. Bonuszahlung
- Flexible Arbeitszeiten & variable Gleitzeittage
- 30 Tage Urlaub
- Wellpass Firmenfitness
- Fahrradleasing
- Vermögenswirksame Leistungen
- Diverse Sachbezüge
- Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Mitarbeiterfrühstück)
- Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung
- Getränke, Kaffee und Gebäck und Süßigkeiten als Nervennahrung
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Zeugnisse und Angabe deiner Bruttogehaltsvorstellung an:
Ansprechpartner: Katharina Rathjen
E-Mail: [Bewerbung@wkk-uetersen.de](https://mailto:Bewerbung@wkk-uetersen.de "mailto:Bewerbung@wkk-uetersen.de")
Unser Gehaltsrahmen bezieht sich auf 20 Std. pro Woche.
Wir, die WKK Uetersen GmbH, sind ein seit 20 Jahren familiengeführtes mittelständisches Unternehmen im Bereich der Automobilindustrie und fungieren als Tier2 in der Automobilzulieferkette, als auch im Industrie- und Handelsbereich. Wir arbeiten vertriebsseitig eng mit der WKK Gruppe zusammen, sind jedoch ein rechtlich eigenständiges Unternehmen mit Sitz in Uetersen bei Hamburg. Als Lieferant in der Automobilindustrie umfasst unsere Produktpalette überwiegend Befestigungselemente, die im Spritzgussverfahren hergestellt werden.
**Was suchen wir?**
Als kleineres Unternehmen mit 21 festen Mitarbeitern liegt uns eine positive Arbeitsatmosphäre besonders am Herzen. Daher suchen wir für unser Team eine motivierte und engagierte Büro-Assistenz in Teilzeit (20-25 Stunde pro Woche).
**Deine Aufgaben:**
- Termin- und Kalenderpflege sowie professioneller Besucherempfang und -betreuung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raum- und Verpflegungskoordination
- Reiseplanung inkl. Hotelbuchungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung
- Pflege, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen
- Bestellwesen für Bürobedarf, Ausstattung, Getränke und Verpflegung
- Unterstützung im Facility Management inkl. Koordination von Handwerkern, IT und externen Dienstleistern
- Vertragsübersicht, Fristenkontrolle sowie Verwaltung von Lizenzen, Abonnements und Serviceverträgen
- Verwaltung von Mobilfunk-, Telefon- und IT-Verträgen sowie Beauftragung und Koordination externer IT-Leistungen
- Fuhrpark- und Versicherungsmanagement
- Organisation von Betriebsfesten, Jubiläen und Mitarbeiteranlässen
- Verwaltung von Mitarbeiterbenefits wie Wellpass, Fahrradleasing und Sachbezügen
**Dein Profil**
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Du bringst erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Büroorganisationstätigkeit mit
- Du unterstützt gerne bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
- Du verfügst über eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du bist kommunikativ und trittst sicher im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern auf
- Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office / MS365 (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Du übernimmst eigenständig Termin- und Reisekoordination sowie die Organisation von Besprechungen
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
**Das bieten wir**
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ausführliche Einarbeitungsphase
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. Bonuszahlung
- Flexible Arbeitszeiten & variable Gleitzeittage
- 30 Tage Urlaub
- Wellpass Firmenfitness
- Fahrradleasing
- Vermögenswirksame Leistungen
- Diverse Sachbezüge
- Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Mitarbeiterfrühstück)
- Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung
- Getränke, Kaffee und Gebäck und Süßigkeiten als Nervennahrung
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Zeugnisse und Angabe deiner Bruttogehaltsvorstellung an:
Ansprechpartner: Katharina Rathjen
E-Mail: [Bewerbung@wkk-uetersen.de](https://mailto:Bewerbung@wkk-uetersen.de "mailto:Bewerbung@wkk-uetersen.de")
Unser Gehaltsrahmen bezieht sich auf 20 Std. pro Woche.
Ref-Nr.: 9159452
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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