Jürgen Habermann Architektur- u. Ingenieurges. mbH
03238 Finsterwalde - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
## Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
**Elternzeitvertretung | Teilzeit 20 Std. wöchentlich**
Unser familiär geführtes Architektur- und Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Finsterwalde und einem weiteren Studio in Berlin sucht zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab 01.05.2026.
Mit einem Team von 12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verbinden wir die Dynamik eines engagierten Teams mit über 40 Jahren ... weiter lesen
**Elternzeitvertretung | Teilzeit 20 Std. wöchentlich**
Unser familiär geführtes Architektur- und Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Finsterwalde und einem weiteren Studio in Berlin sucht zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab 01.05.2026.
Mit einem Team von 12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verbinden wir die Dynamik eines engagierten Teams mit über 40 Jahren ... weiter lesen
## Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
**Elternzeitvertretung | Teilzeit 20 Std. wöchentlich**
Unser familiär geführtes Architektur- und Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Finsterwalde und einem weiteren Studio in Berlin sucht zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab 01.05.2026.
Mit einem Team von 12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verbinden wir die Dynamik eines engagierten Teams mit über 40 Jahren Berufserfahrung in der Geschäftsführung. Wir arbeiten projektorientiert, strukturiert und mit hoher fachlicher Kompetenz.
### Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminmanagement, Korrespondenz und Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Partnern
- Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachbereitung
- Unterstützung bei Angebotserstellung, Rechnungslegung und Projektorganisation
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Projektunterlagen
- Allgemeine Büroorganisation und Koordination interner Abläufe
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Bewerbungsprozessen bei öffentlichen Ausschreibungen
- Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung
- Mitwirkung bei administrativen Personalangelegenheiten
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- wünschenswert wären Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Social Media Management, Marketing und Website
### Wir bieten
- Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeitmodelle (nach Absprache)
- Ein motiviertes Team
Die Stelle ist als befristete Elternzeitvertretung ausgeschrieben. Eine sorgfältige Einarbeitung ist selbstverständlich gewährleistet.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
**Elternzeitvertretung | Teilzeit 20 Std. wöchentlich**
Unser familiär geführtes Architektur- und Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Finsterwalde und einem weiteren Studio in Berlin sucht zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab 01.05.2026.
Mit einem Team von 12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verbinden wir die Dynamik eines engagierten Teams mit über 40 Jahren Berufserfahrung in der Geschäftsführung. Wir arbeiten projektorientiert, strukturiert und mit hoher fachlicher Kompetenz.
### Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminmanagement, Korrespondenz und Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Partnern
- Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachbereitung
- Unterstützung bei Angebotserstellung, Rechnungslegung und Projektorganisation
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Projektunterlagen
- Allgemeine Büroorganisation und Koordination interner Abläufe
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Bewerbungsprozessen bei öffentlichen Ausschreibungen
- Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung
- Mitwirkung bei administrativen Personalangelegenheiten
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- wünschenswert wären Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Social Media Management, Marketing und Website
### Wir bieten
- Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeitmodelle (nach Absprache)
- Ein motiviertes Team
Die Stelle ist als befristete Elternzeitvertretung ausgeschrieben. Eine sorgfältige Einarbeitung ist selbstverständlich gewährleistet.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ref-Nr.: 9551839
Aktualisiert:
25.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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