Büroassistenz - Dezernat Körperschaftsverwaltung 26/S05

Seit der Gründung im Jahr 1456 ist die Universität Greifswald im Besitz großer Waldgebiete, landwirtschaftlich genutzter Flächen und mit Wohneigentum bebauter Grundstücke. Mehrere durch den Hochschulbereich bzw. durch die Universitätsmedizin Greifswald (KöR) genutzte Gebäude einschließlich Grundstücke gehören zum Körperschaftsvermögen der Universität Greifswald (KöR). Für die Verwaltung, Nutzung und Bewirtschaftung dieses umfangreichen Körperschaftsvermögens, das nicht unmittelbar Zwecken von Forschung und Lehre dient, ist die Körperschaftsliegenschafts- und Universitätsforstverwaltung verantwortlich.
An der Universität Greifswald ist im Referat Körperschaftshaushalt/Forstverwaltung und im Referat Körperschaftsliegenschaft vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine gemeinsame Stelle zu besetzen.

Büroassistenz - Dezernat Körperschaftsverwaltung 26/S05

🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Vollzeit 📅 unbefristet 💳 bis zur Entgeltgruppe 6

Ihre Aufgaben:
• allgemeine Sekretariatsaufgaben u. a. Erstansprechpartner\*in im Dezernat, Korrespondenz, Postein- und Ausgangsbearbeitung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Verträgen
• selbstständige Organisation und Durchführung der Sekretariatsgeschäfte
• Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung von Haushaltskostenstellen, Arbeit mit E-Rechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Fachtagungen, Veranstaltungen des Dezernates, Scann- und Vervielfältigungsarbeiten
• fachbezogene Verwaltungsaufgaben in der Grundstücks-, Wald- und Wildbewirtschaftung

Ihr Profil:
Zwingend erforderliche Voraussetzungen:
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• sicherer Umgang mit Hard- und Software für Bürokommunikation (MS Office, Kommunikation per E-Mail und Internetrecherchen)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
• strukturierte, planvolle und koordinierte Arbeitsweise
• sehr gute Selbstorganisation
• kommunikative und soziale Kompetenzen
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Offenheit für ein breites Themenspektrum und Flexibilität
• Kenntnisse relevanter Haushaltsvorschriften und Richtlinien
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchführung

Unser Angebot:
• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber\*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.03.2026 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt die Leiterin des Referats Körperschaftsliegenschaften, Frau Petra Köster: 03834 420 1242, E-Mail: koester@uni-greifswald.de, Leiter Referat Körperschaftshaushalt / Forstverwaltung, Herr von Diest: 03834 420 1103, diest@uni-greifswald.de
https://stellen.angebote.uni-greifswald.de/de/jobposting/d932fb4d78b906e41f20ae458886da33c9f6a56e0/apply