Büroassistenz im Personalmanagement (m/w/d)

Ev. Johanneswerk gGmbH

33611 Bielefeld - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 03.12.2025

Beschreibung

**Beschäftigung: **19,5 Stunden pro Woche

## Was du bei uns machst:

**Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht!**

Werde die zentrale Unterstützung im Personalmanagement des Ev. Johanneswerks.

Als unverzichtbare organisatorische Stütze der Personalleitung sorgst du dafür, dass Abläufe rundlaufen und die richtigen Informationen fließen. Mit deinem Blick für das Wesentliche hältst du den Überblick und der Personalleitung damit den Rücken frei. Du verbindest Menschen und baust Brücken zwischen Talenten und Chancen und gestaltest moderne Personalarbeit für das gesamte Ev. Johanneswerk mit.

- **Zentrale Anlaufstelle:** Du bist erste Kontaktperson für Anliegen per Telefon, E-Mail oder persönlich – serviceorientiert, freundlich und verbindlich.
- **Administrative Verantwortung:** Rechnungsprüfung, Beschaffung und Büromanagement erledigst du proaktiv, verlässlich und mit Sinn fürs Detail.
- **Kalender- & Terminmanagement:** Du steuerst den Kalender der Personalleitung, priorisierst Anfragen und koordinierst Termine so, dass jeder Slot Sinn, Struktur und Klarheit hat.
- **Organisation von HR-Veranstaltungen:** Du planst Tagungen und HR-Events souverän, erstellst Unterlagen und Präsentationen und unterstützt die Durchführung.
- **Projektunterstützung:** Du begleitest HR-Projekte administrativ, pflegst Zeitpläne und Listen, erstellst Formulare und sorgst durch Struktur und Ordnung dafür, dass das Team Tempo aufnehmen kann.

## Wann du zu uns passt:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, engagierte und flexible Persönlichkeit

## Worauf du dich freuen kannst:

- Jahressonderzahlung: sogenanntes "13. Gehalt"
- audit berufundfamilie: Dienstliches und Privates gut miteinander vereinbaren
- Fort- und Weiterbildung: von vielfältigen Johanneswerk-Angeboten profitieren
- JobRad-Leasing: etwas für die Gesundheit tun - und für die Umwelt
- Urlaub: 31 Tage

### Gehalt:

Ca. 3.700 € brutto/Monat\* gemäß Entgeltgruppe 6 Anlage 2 AVR.DD zzgl. einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und Tarifleistungen gem. AVR.DD

\*bei zweijähriger einschlägiger Tätigkeit vor Einstellung bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Std./Woche inkl. der anteiligen Jahressonderzahlung

**Du bist wichtig. Und wir freuen uns auf dich!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.