Beschreibung
Der Deutsche Hospiz- und PalliativVerband (DHPV) leitet gemeinsam mit
der Deutschen Gesellschaft für Palliativmedizin (DGP) und der
Bundesärztekammer (BÄK) das bundesweite Projekt zur
Netzwerkkoordination in der Hospiz- und Palliativversorgung. Am
Standort Berlin suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) für 30–39
Stunden pro Woche, die unser Team in der Geschäftsstelle
unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Terminkoordination, den
Telefondienst, die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
s...
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Der Deutsche Hospiz- und PalliativVerband (DHPV) leitet gemeinsam mit
der Deutschen Gesellschaft für Palliativmedizin (DGP) und der
Bundesärztekammer (BÄK) das bundesweite Projekt zur
Netzwerkkoordination in der Hospiz- und Palliativversorgung. Am
Standort Berlin suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) für 30–39
Stunden pro Woche, die unser Team in der Geschäftsstelle
unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Terminkoordination, den
Telefondienst, die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
sowie die Protokollführung und Mitarbeit in der
Fördermittelverwaltung. Sie übernehmen Recherchearbeiten, bearbeiten
den Postein- und -ausgang, führen Akten und Dokumentenablagen,
versenden Charta-Materialien, stellen Rechnungen und managen
Mahnungen. Zudem dokumentieren Sie Charta-Unterzeichnungen und pflegen
den digitalen Veranstaltungskalender. Die Position kann 75 % bis 100 %
der Regelarbeitszeit umfassen. Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene
Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar - Sehr gute MS
Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Webex oder ähnlichen Tools,
idealerweise CMS-Kenntnisse - Selbstständige, strukturierte und
serviceorientierte Arbeitsweise - Flexibilität und Teamfähigkeit Wir
bieten eine an den TVöD Bund angelehnte Vergütung, 30 Tage Urlaub,
eine strukturierte Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten in
einem kollegialen Team. Der Arbeitsort ist die Geschäftsstelle des
DHPV in Berlin. Die Position ist befristet bis 31.12.2027 und für
Berufseinsteiger geeignet. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail
an b.bolze@dhpv.de. Bei Fragen erreichen Sie Herrn Bolze unter
030/8200758-0.