Beschreibung
Die Bricks GmbH & Co KG als Hausverwaltung und Maklerhaus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Büroassistenz in der Miethausverwaltung m/w/d
für den Bereich Mietverwaltung / Organisation
*Aufgaben und Verantwortlichkeiten*
- Allgemeine Organisation und administrative Unterstützung der Immobilienverwaltung
- Brief- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang und Betreuung von Mietern und Kunden
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination interner Abläufe
- Erstellung, Bearb...
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Die Bricks GmbH & Co KG als Hausverwaltung und Maklerhaus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Büroassistenz in der Miethausverwaltung m/w/d
für den Bereich Mietverwaltung / Organisation
*Aufgaben und Verantwortlichkeiten*
- Allgemeine Organisation und administrative Unterstützung der Immobilienverwaltung
- Brief- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang und Betreuung von Mietern und Kunden
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination interner Abläufe
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten und Tabellen
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Unterstützung bei der Angebots-, Rechnungs- und Auftragsbearbeitung
- Ablageverwaltung (digital und analog)
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Fahrten zu den Verwaltungsobjekten in Magdeburg
- Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben und Projekten
*Anforderungen*
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Guter Ausdrucksstil und freundliche Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Führerschein Klasse B (PKW) zwingend erforderlich
*Wir bieten*
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben.
- ca. 20 Std/Woche Arbeitszeit.
- Ein freundliches, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege.
- Moderne Arbeitsumgebung und Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Leistungsorientierte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Bruttogehalt p. M. ca. 1.400 EUR
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an :
BRICKS GmbH & Co. KG
Eichendorffstraße 23
39114 Magdeburg
Frau Sarah Wannagat 0391 582 582 02
Über BRICKS: [www.bricks.de](https://www.bricks.de)