Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Industriewartung, Rohrleitungsbau und Anlagenbau in Grenzach-Wyhlen, suchen wir Dich als Büroasisstenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Büroassistenz (m/w/d)

in Grenzach-Wyhlen

16,00 - 18,00 € je Stunde

Aufgaben:

- Du bist die freundliche Ansprechperson am Empfang und an der Telefonanlage und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem Du erste Anfragen kompetent bearbeitest oder an die zuständigen Kolleg:innen weiterleitest
- Du übernimmst die professionelle Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs und stellst sicher, dass die Dokumente zeitnah und korrekt an die entsprechenden Fachbereiche verteilt werden
- zudem bist Du verantwortlich für die vollständige Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, wobei Du alle Dokumente sorgfältig formatierst und die Einhaltung der internen Richtlinien gewährleistet
- weiterhin betreust Du die umfassende Projekterfassung und komplette Bearbeitung des Prozesses von der Angebotserstellung über die Kundenbetreuung bis hin zur Auftrags- und Projektverwaltung
- die Überwachung und Bearbeitung von Stundennachweisen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten sicherstellst und diese zur Abrechnung vorbereitest
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du den Einkauf von Material und Dienstleistungen, indem Du Bestellungen auslöst und Auftragsbestätigungen sowie die Einhaltung der Liefertermine kontrollierst
- abschließend verantwortest Du die Rechnungsprüfung und die Abstimmung eingehender Rechnungen mit den Bestellungen und den erbrachten Leistungen zur Gewährleistung einer korrekten Buchung

Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ist vorhanden
- zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in einem technisch orientierten Umfeld zur schnellen Einarbeitung
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, zeichnen Dich aus und werden routiniert im Arbeitsalltag genutzt
- Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, um eine fehlerfreie Kommunikation sowohl intern mit Kolleg:innen als auch extern mit Kund:innen und Lieferant:innen sicherzustellen und komplexe Sachverhalte präzise darzustellen
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um Dich aktiv in die Prozesse einzubringen und mit Kolleg:innen sowie Lieferant:innen zusammenzuarbeiten
- abschließend bist Du zuverlässig und arbeitest sehr strukturiert, wodurch Du auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen den Überblick behältst und Prioritäten korrekt setzt

Benefits:

- einen modernen Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- gezielte Einarbeitung in alle relevanten Themenbereiche
- kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser)
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- kostenfreie Parkplätze direkt am Standort

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


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