Landeshauptstadt Potsdam
14469 Potsdam - Deutschland
Fachangestellte/r - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.06.2026
Beschreibung
**Arbeiten für Potsdam**
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Wir suchen **zum 01.06.2026** für unser Team der Schwerbehindertenvertretung **zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit **eine
**Büroassistenz (m/w/d)**
Kennziffer: 908.000.02
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützen der Vertrauenspersonen, wie z.B. Recherchetätigkeiten und Einholen von Auskünften
- Postbearbeitung, Schriftverkehr und Korrespondenz
- Dokumentation, Archivierung, Führen und Pflege von Datenbanken u.Ä.
- Organisation und Ablaufplanung der Schwerbehindertenversammlung und anderen Veranstaltungen
- Empfang und Betreuen von Mitarbeitenden
- Führen der Wiedervorlagen und Terminverwaltung
- Bestellung von Büromaterial, Rechnungsbearbeitung
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder verwaltenden Beruf, wie z.B. Fachangestellte für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte
- Einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im Büromanagement, wie z.B. in der Organisation von Büroabläufen, Terminplanung und -verwaltung
- Ausgeprägte Medienkompetenz und Organisationsfähigkeit
**Darüber hinaus erfordert diese Stelle ein diskretes und empathisches Auftreten**
**Unser Angebot**
- Ein attraktives Gehaltspaket in der **Entgeltgruppe** **E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.152,04 € - 3.617,92 € **gemäß des Tarifvertrages **TVöD-VKA** in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Teilzeit, Vollzeit oder Ansparung für ein Sabbatical: alle Arbeitsformen sind möglich
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Bis zu 50 % Mobile Work
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich **bitte ausschließlich online bis zum 20.01.2026 über unser Karriereportal:**
[Büroassistenz (m/w/d)](https://bewerberportal-lhp.dikom-bb.de/bewerber-web/?xsrf=4D3AC77F68E57792FB9D1435A7D57896&company=LHP-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=55c6f044-a742-4204-b8a4-17667b3e030f,popup=y)
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Wir suchen **zum 01.06.2026** für unser Team der Schwerbehindertenvertretung **zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit **eine
**Büroassistenz (m/w/d)**
Kennziffer: 908.000.02
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützen der Vertrauenspersonen, wie z.B. Recherchetätigkeiten und Einholen von Auskünften
- Postbearbeitung, Schriftverkehr und Korrespondenz
- Dokumentation, Archivierung, Führen und Pflege von Datenbanken u.Ä.
- Organisation und Ablaufplanung der Schwerbehindertenversammlung und anderen Veranstaltungen
- Empfang und Betreuen von Mitarbeitenden
- Führen der Wiedervorlagen und Terminverwaltung
- Bestellung von Büromaterial, Rechnungsbearbeitung
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder verwaltenden Beruf, wie z.B. Fachangestellte für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte
- Einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im Büromanagement, wie z.B. in der Organisation von Büroabläufen, Terminplanung und -verwaltung
- Ausgeprägte Medienkompetenz und Organisationsfähigkeit
**Darüber hinaus erfordert diese Stelle ein diskretes und empathisches Auftreten**
**Unser Angebot**
- Ein attraktives Gehaltspaket in der **Entgeltgruppe** **E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.152,04 € - 3.617,92 € **gemäß des Tarifvertrages **TVöD-VKA** in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Teilzeit, Vollzeit oder Ansparung für ein Sabbatical: alle Arbeitsformen sind möglich
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Bis zu 50 % Mobile Work
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich **bitte ausschließlich online bis zum 20.01.2026 über unser Karriereportal:**
[Büroassistenz (m/w/d)](https://bewerberportal-lhp.dikom-bb.de/bewerber-web/?xsrf=4D3AC77F68E57792FB9D1435A7D57896&company=LHP-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=55c6f044-a742-4204-b8a4-17667b3e030f,popup=y)
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 9a0c4efa0c068728865539fc6454553d
Letztes Update:
23.12.2025
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