Oak Garden Holdings GmbH
55768 Hoppstädten-Weiersbach - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 02.02.2026
Beschreibung
### **Aufgabenbereich**
Als Büroassistenz unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und übernehmen organisatorische, administrative sowie kaufmännische Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Ablage, Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Akten
- Pflege von Daten, Listen und Stammdaten
- Vorbereitung... weiter lesen
Als Büroassistenz unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und übernehmen organisatorische, administrative sowie kaufmännische Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Ablage, Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Akten
- Pflege von Daten, Listen und Stammdaten
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### **Aufgabenbereich**
Als Büroassistenz unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und übernehmen organisatorische, administrative sowie kaufmännische Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Ablage, Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Akten
- Pflege von Daten, Listen und Stammdaten
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
**Zahlungsverkehr und kaufmännische Aufgaben:**
- Unterstützung im Zahlungsverkehr (z. B. Vorbereitung und Kontrolle von Überweisungen)
- Prüfung, Erfassung und Ablage von Rechnungen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Pflege einfacher Übersichten zu Einnahmen und Ausgaben
- Zuarbeit für Buchhaltung oder Steuerbüro
### **Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Grundkenntnisse im Zahlungsverkehr und Rechnungswesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
### **Persönliche Kompetenzen**
- Organisationstalent
- Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
### **Arbeitsbedingungen**
- Beschäftigungsart: **Vollzeit**
- Arbeitsort: Büro / Verwaltung
- Arbeitszeiten: Regelarbeitszeit nach Vereinbarung
- Vergütung: nach Qualifikation und Vereinbaru
Als Büroassistenz unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und übernehmen organisatorische, administrative sowie kaufmännische Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Ablage, Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Akten
- Pflege von Daten, Listen und Stammdaten
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
**Zahlungsverkehr und kaufmännische Aufgaben:**
- Unterstützung im Zahlungsverkehr (z. B. Vorbereitung und Kontrolle von Überweisungen)
- Prüfung, Erfassung und Ablage von Rechnungen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Pflege einfacher Übersichten zu Einnahmen und Ausgaben
- Zuarbeit für Buchhaltung oder Steuerbüro
### **Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Grundkenntnisse im Zahlungsverkehr und Rechnungswesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
### **Persönliche Kompetenzen**
- Organisationstalent
- Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
### **Arbeitsbedingungen**
- Beschäftigungsart: **Vollzeit**
- Arbeitsort: Büro / Verwaltung
- Arbeitszeiten: Regelarbeitszeit nach Vereinbarung
- Vergütung: nach Qualifikation und Vereinbaru
Ref-Nr.: 9082366
Aktualisiert:
08.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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