Immobilia GmbH
74074 Heilbronn, Neckar - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 20.04.2026
Beschreibung
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung des Teams in der täglichen Büroorganisation
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Nebenkostenabrechnungen
- Organisation von Besichtigungen und Terminen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Aktenpflege)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Mieterverwaltung und Erstellung von Reports
**Ihr ... weiter lesen
- Unterstützung des Teams in der täglichen Büroorganisation
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Nebenkostenabrechnungen
- Organisation von Besichtigungen und Terminen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Aktenpflege)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Mieterverwaltung und Erstellung von Reports
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**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung des Teams in der täglichen Büroorganisation
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Nebenkostenabrechnungen
- Organisation von Besichtigungen und Terminen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Aktenpflege)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Mieterverwaltung und Erstellung von Reports
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in immobilienverwaltungsspezifischer Software
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Hohe Eigenmotivation und Zuverlässigkeit
**Wir bieten:**
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und angenehmes Arbeitsklima
- Unbefristete Festanstellung in einer krisensicheren Branche
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
**Rahmenbedingungen:**
- Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit
- Arbeitsort: Vor Ort in Heilbronn
- Ausbildung: Abitur oder gleichwertig (erforderlich)
- Berufserfahrung:
- Immobilienverwaltung: 5 Jahre (wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (erforderlich)
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (erforderlich)
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber senden ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) bitte an [**info@immobilia-hn.de**](mailto:info@immobilia-hn.de).
- Unterstützung des Teams in der täglichen Büroorganisation
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Nebenkostenabrechnungen
- Organisation von Besichtigungen und Terminen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Aktenpflege)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Mieterverwaltung und Erstellung von Reports
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in immobilienverwaltungsspezifischer Software
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Hohe Eigenmotivation und Zuverlässigkeit
**Wir bieten:**
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und angenehmes Arbeitsklima
- Unbefristete Festanstellung in einer krisensicheren Branche
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
**Rahmenbedingungen:**
- Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit
- Arbeitsort: Vor Ort in Heilbronn
- Ausbildung: Abitur oder gleichwertig (erforderlich)
- Berufserfahrung:
- Immobilienverwaltung: 5 Jahre (wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (erforderlich)
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (erforderlich)
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber senden ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) bitte an [**info@immobilia-hn.de**](mailto:info@immobilia-hn.de).
Ref-Nr.: 9610318
Aktualisiert:
22.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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