Beschreibung
Wir suchen für unsere Hausverwaltung in 35091 Cölbe eine Büroassistenz (m/w/d) für den Innendienst. Die Stelle ist als Minijob mit späterer Teilzeitoption zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Pflege der Beschlusssammlung gemäß WEG
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Eigentümer- und Mieterakten
- Anlage und Pflege von Stammordnern
- Verwaltung und Pflege digitaler Objektakten
- Upload und Verwaltung von Dokumenten im Online-Eigentümerportal
- Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen (Dienstleister, Handwerker)
- Schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Vorbereitung und Versand von Einladungen zur Eigentümerversammlung
- Erstellung von Aushängen anhand vorhandener Vorlagen
- Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- PC- und Office-Grundkenntnisse
- Interesse an Verwaltungsaufgaben
- freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B von Vorteil, aber nicht erforderlich
Wir bieten
- flexible Arbeitszeiten
- strukturierte Einarbeitung
- modernes, digitales Arbeitsumfeld
- freundliches Team
- Option auf spätere Teilzeitstelle
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!