FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim
67059 Ludwigshafen am Rhein - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 24.02.2026
Beschreibung
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Ob als Berufseinsteiger:in mit frisc...
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Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.
Büroassistenz (m/w/d) Pharma
Ihre Aufgaben:
Diese Herausforderungen übernimmst du
* Eigenständige Assistenz‑, Planungs‑ und Organisationstätigkeiten
* Terminplanung und ‑koordination sowie Postbearbeitung
* Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Themen (z. B. Zeiterfassung, Bestellungen, Umzüge, Seminaranmeldungen)
* Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In‑ und Ausland inkl. Vorbereitung der Spesenabrechnungen
* Selbständige Organisation interner und externer Meetings (z. B. Workshops, Offsite‑Meetings)
* Kunden‑ und Gästebetreuung
* Organisation und Koordination von Bewerbergesprächen
* Erstellung von Bestellungen (PPRs / Port2Vie‑Anforderungen) in
* Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern
* Sicherstellung der Büroorganisation inkl. Büromaterialbestellung
* Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten
Das erwartet dich bei uns
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
* Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Ihre Qualifikationen:
Womit du uns überzeugst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenz‑, Office‑ oder Verwaltungsumfeld von Vorteil
* Erfahrung in der Termin‑, Reise‑ und Meetingorganisation wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
* Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen und dem Bestellwesen von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* Hohe Service‑ und Dienstleistungsorientierung
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA29-88642-MA bei Frau Viktoria Eidenmüller. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Büroassistenz (m/w/d) Pharma
Ihre Aufgaben:
Diese Herausforderungen übernimmst du
* Eigenständige Assistenz‑, Planungs‑ und Organisationstätigkeiten
* Terminplanung und ‑koordination sowie Postbearbeitung
* Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Themen (z. B. Zeiterfassung, Bestellungen, Umzüge, Seminaranmeldungen)
* Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In‑ und Ausland inkl. Vorbereitung der Spesenabrechnungen
* Selbständige Organisation interner und externer Meetings (z. B. Workshops, Offsite‑Meetings)
* Kunden‑ und Gästebetreuung
* Organisation und Koordination von Bewerbergesprächen
* Erstellung von Bestellungen (PPRs / Port2Vie‑Anforderungen) in
* Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern
* Sicherstellung der Büroorganisation inkl. Büromaterialbestellung
* Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten
Das erwartet dich bei uns
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
* Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Ihre Qualifikationen:
Womit du uns überzeugst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenz‑, Office‑ oder Verwaltungsumfeld von Vorteil
* Erfahrung in der Termin‑, Reise‑ und Meetingorganisation wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
* Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen und dem Bestellwesen von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* Hohe Service‑ und Dienstleistungsorientierung
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA29-88642-MA bei Frau Viktoria Eidenmüller. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Ref-Nr.: 9523032
Aktualisiert:
24.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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