Büroassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

prop-art Inh. Matthew Piche

21745 Hemmoor - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.11.2025

Beschreibung

**Über uns**
prop-art ist eine der führenden Requisitenwerkstätten in Deutschland. Inhaber und Kreativ-Direktor **Matt Piché** entwirft und fertigt mit seinem Team aus Spezialist:innen seit über 20 Jahren Einzelstücke und Kleinserien für internationale Kund:innen. Unser Spektrum reicht von schlichten Auslagendekorationen bis hin zu komplexen Bühnenelementen. Wir sind spezialisiert auf handgefertigte Theaterrequisiten, individuelle Designelemente, Masken, Kostümteile, Dummies und Set-Dekorationen – und begleiten unsere Kund:innen vom Brainstorming bis zur hochwertigen Umsetzung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab **01. November 2025** oder nach Absprache eine engagierte

### Büroassistenz / Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit (15h/Woche)

**Ihre Aufgaben**

- Bearbeitung von Einkäufen auf Online-Plattformen (Wareneingang, Retouren, Reklamationen)
- Vorbereitende Buchhaltung (insbesondere Umsatzsteuer)
- Büro- und Verwaltungsarbeiten im Personalwesen
- Pflege von Akten und digitalen Daten
- Verwaltung von Büro- und Werkstattmaterialien
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Internetrecherche
- Unterstützung des Firmeninhabers im Tagesgeschäft (PA-Aufgaben)

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Online-Plattformen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil (Inhaber ist kanadischer Muttersprachler)

**Wir bieten**

- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen, internationalen Umfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein kleines, motiviertes Team mit offener Atmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

**Bewerbung**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: **studio@prop-art.de**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.