Schommer Media GmbH
70173 Stuttgart - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 30.01.2026
Beschreibung
Wir sind eine kleine, technisch ausgerichtete Internetagentur mit Sitz in **Stuttgart** und suchen zur **nachhaltigen Entlastung der Geschäftsführung** eine zuverlässige, fleißige und organisationsstarke Unterstützung in **Teilzeit (ca. 50 %)** – mit der Perspektive auf eine spätere Aufstockung.
### **Ihre Aufgaben**
**1. Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten**
- Zuarbeit für die Buchhaltung
- Aufgaben im Bereich Personal
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, inkl. Miets... weiter lesen
### **Ihre Aufgaben**
**1. Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten**
- Zuarbeit für die Buchhaltung
- Aufgaben im Bereich Personal
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, inkl. Miets... weiter lesen
Wir sind eine kleine, technisch ausgerichtete Internetagentur mit Sitz in **Stuttgart** und suchen zur **nachhaltigen Entlastung der Geschäftsführung** eine zuverlässige, fleißige und organisationsstarke Unterstützung in **Teilzeit (ca. 50 %)** – mit der Perspektive auf eine spätere Aufstockung.
### **Ihre Aufgaben**
**1. Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten**
- Zuarbeit für die Buchhaltung
- Aufgaben im Bereich Personal
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, inkl. Mietsverwaltung von Immobilien
- Telefonische Korrespondenz
- Pflege von Urlaubs- und Krankheitstagen im Zeiterfassungssystem
- Organisation und Strukturierung des Büroalltags
**2. Vertriebsunterstützung / LinkedIn (aktueller Schwerpunkt)**
- Einfache, strukturierte Kundenansprache auf LinkedIn **im Namen und Profil der Geschäftsführung**
- Vernetzen mit potenziellen Geschäftspartnern, Identifikation relevanter Ansprechpartner
- Liken und Kommentieren von Beiträgen, um Sichtbarkeit aufzubauen
- Pflege und Strukturierung von Kontakten im CRM-System
- Vorbereitung und Durchführung einfacher Erstansprachen
### **Arbeitsweise**
Sie arbeiten **Seite an Seite mit der Geschäftsführung bei uns im Büro** (kein Homeoffice). Eine enge Abstimmung und klare Anleitung sind ausdrücklich vorgesehen. Wichtig ist, dass Sie die Aufgaben anschließend **selbstständig, zuverlässig und zielstrebig** abarbeiten.
### **Was uns wichtig ist**
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Fleiß
- Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise
- Berufliche und persönliche Lebenserfahrung
- Sicheres, professionelles Auftreten in der Kommunikation (insbesondere im B2B-Umfeld)
- Verständnis dafür, „wie Unternehmen ticken“
### **Was wir nicht erwarten**
- Keine spezielle Ausbildung oder formale Qualifikation
- Keine „Top-Assistenz“ oder Chefsekretärin
- Keine Vertriebs- oder Marketingexpertin
### **Was gut passen würde**
Ideal ist eine Person mit **langjähriger Berufserfahrung**, z. B. aus einer Tätigkeit als Sekretärin oder Büroassistenz in einem mittelständischen Unternehmen, die organisatorische Sicherheit mitbringt und zugleich kommunikativ genug ist, um professionell mit Geschäftskontakten umzugehen.
Unser Team ist insgesamt sehr jung – umso mehr freuen wir uns über eine Persönlichkeit, die mit Erfahrung, Ruhe und Organisationstalent einen stabilen Anker im Tagesgeschäft bildet.
### **Rahmenbedingungen**
- Teilzeit ca. **50 %**
- Perspektive auf spätere Stundenaufstockung
- **Arbeitsort: Büro vor Ort (kein Homeoffice)**
- Sinnvollerweise Wohnort in der näheren Umgebung, um eine kurze Anfahrt zu ermöglichen
### **Ihre Aufgaben**
**1. Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten**
- Zuarbeit für die Buchhaltung
- Aufgaben im Bereich Personal
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, inkl. Mietsverwaltung von Immobilien
- Telefonische Korrespondenz
- Pflege von Urlaubs- und Krankheitstagen im Zeiterfassungssystem
- Organisation und Strukturierung des Büroalltags
**2. Vertriebsunterstützung / LinkedIn (aktueller Schwerpunkt)**
- Einfache, strukturierte Kundenansprache auf LinkedIn **im Namen und Profil der Geschäftsführung**
- Vernetzen mit potenziellen Geschäftspartnern, Identifikation relevanter Ansprechpartner
- Liken und Kommentieren von Beiträgen, um Sichtbarkeit aufzubauen
- Pflege und Strukturierung von Kontakten im CRM-System
- Vorbereitung und Durchführung einfacher Erstansprachen
### **Arbeitsweise**
Sie arbeiten **Seite an Seite mit der Geschäftsführung bei uns im Büro** (kein Homeoffice). Eine enge Abstimmung und klare Anleitung sind ausdrücklich vorgesehen. Wichtig ist, dass Sie die Aufgaben anschließend **selbstständig, zuverlässig und zielstrebig** abarbeiten.
### **Was uns wichtig ist**
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Fleiß
- Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise
- Berufliche und persönliche Lebenserfahrung
- Sicheres, professionelles Auftreten in der Kommunikation (insbesondere im B2B-Umfeld)
- Verständnis dafür, „wie Unternehmen ticken“
### **Was wir nicht erwarten**
- Keine spezielle Ausbildung oder formale Qualifikation
- Keine „Top-Assistenz“ oder Chefsekretärin
- Keine Vertriebs- oder Marketingexpertin
### **Was gut passen würde**
Ideal ist eine Person mit **langjähriger Berufserfahrung**, z. B. aus einer Tätigkeit als Sekretärin oder Büroassistenz in einem mittelständischen Unternehmen, die organisatorische Sicherheit mitbringt und zugleich kommunikativ genug ist, um professionell mit Geschäftskontakten umzugehen.
Unser Team ist insgesamt sehr jung – umso mehr freuen wir uns über eine Persönlichkeit, die mit Erfahrung, Ruhe und Organisationstalent einen stabilen Anker im Tagesgeschäft bildet.
### **Rahmenbedingungen**
- Teilzeit ca. **50 %**
- Perspektive auf spätere Stundenaufstockung
- **Arbeitsort: Büro vor Ort (kein Homeoffice)**
- Sinnvollerweise Wohnort in der näheren Umgebung, um eine kurze Anfahrt zu ermöglichen
Ref-Nr.: 8806729
Aktualisiert:
07.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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