Akademie für deutsches Sicherheitswesen GmbH
63073 Offenbach am Main - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 08.06.2026
Beschreibung
## 🏢 Wer wir sind
Die **Akademie für deutsches Sicherheitswesen GmbH (ADS GmbH)** ist ein Bildungsträger mit Schwerpunkt auf Qualifizierung, Weiterbildung und Arbeitsmarktintegration im Sicherheitsgewerbe.
Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg in den Beruf und arbeiten eng mit Unternehmen, öffentlichen Auftraggebern sowie Arbeitsagenturen und Jobcentern zusammen.
Für die Unterstützung unserer Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte **Büroassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w... weiter lesen
Die **Akademie für deutsches Sicherheitswesen GmbH (ADS GmbH)** ist ein Bildungsträger mit Schwerpunkt auf Qualifizierung, Weiterbildung und Arbeitsmarktintegration im Sicherheitsgewerbe.
Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg in den Beruf und arbeiten eng mit Unternehmen, öffentlichen Auftraggebern sowie Arbeitsagenturen und Jobcentern zusammen.
Für die Unterstützung unserer Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte **Büroassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w... weiter lesen
## 🏢 Wer wir sind
Die **Akademie für deutsches Sicherheitswesen GmbH (ADS GmbH)** ist ein Bildungsträger mit Schwerpunkt auf Qualifizierung, Weiterbildung und Arbeitsmarktintegration im Sicherheitsgewerbe.
Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg in den Beruf und arbeiten eng mit Unternehmen, öffentlichen Auftraggebern sowie Arbeitsagenturen und Jobcentern zusammen.
Für die Unterstützung unserer Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte **Büroassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d)**.
## 🚀 Ihre Aufgaben
Als Büroassistenz sind Sie eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
📞 Telefonische und schriftliche Korrespondenz
📧 Bearbeitung von E-Mails und Anfragen
📅 Termin- und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung
📝 Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
👥 Bearbeitung von Bewerber- und Teilnehmeranfragen
📂 Verwaltung und Pflege von Teilnehmer- und Kundendaten
💼 Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Prozessen
📊 Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
📋 Dokumentenmanagement und digitale Aktenpflege
🤝 Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
🏢 Organisation und Koordination interner Abläufe
## ✅ Ihr Profil
Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Idealerweise bringen Sie mit:
✔ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
✔ Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
✔ Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
✔ Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
✔ Freundliches und professionelles Auftreten
✔ Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
✔ Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
## 🎁 Das bieten wir
✅ Unbefristete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
✅ Abwechslungsreiche Tätigkeiten
✅ Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
✅ Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
✅ Kurze Entscheidungswege
✅ Familiäres und professionelles Arbeitsumfeld
✅ Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Akademie
✅ Möglichkeit zur Mitgestaltung neuer Prozesse und Projekte
## 📩 Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf.
**Akademie für deutsches Sicherheitswesen GmbH**
📍 Brauereistraße 13, 68723 Plankstadt
📧 info@akademie-ds.de
📞 +49 176 65902647
### Hinweis
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens gemäß DSGVO.
Die **Akademie für deutsches Sicherheitswesen GmbH (ADS GmbH)** ist ein Bildungsträger mit Schwerpunkt auf Qualifizierung, Weiterbildung und Arbeitsmarktintegration im Sicherheitsgewerbe.
Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg in den Beruf und arbeiten eng mit Unternehmen, öffentlichen Auftraggebern sowie Arbeitsagenturen und Jobcentern zusammen.
Für die Unterstützung unserer Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte **Büroassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d)**.
## 🚀 Ihre Aufgaben
Als Büroassistenz sind Sie eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
📞 Telefonische und schriftliche Korrespondenz
📧 Bearbeitung von E-Mails und Anfragen
📅 Termin- und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung
📝 Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
👥 Bearbeitung von Bewerber- und Teilnehmeranfragen
📂 Verwaltung und Pflege von Teilnehmer- und Kundendaten
💼 Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Prozessen
📊 Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
📋 Dokumentenmanagement und digitale Aktenpflege
🤝 Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
🏢 Organisation und Koordination interner Abläufe
## ✅ Ihr Profil
Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Idealerweise bringen Sie mit:
✔ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
✔ Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
✔ Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
✔ Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
✔ Freundliches und professionelles Auftreten
✔ Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
✔ Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
## 🎁 Das bieten wir
✅ Unbefristete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
✅ Abwechslungsreiche Tätigkeiten
✅ Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
✅ Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
✅ Kurze Entscheidungswege
✅ Familiäres und professionelles Arbeitsumfeld
✅ Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Akademie
✅ Möglichkeit zur Mitgestaltung neuer Prozesse und Projekte
## 📩 Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf.
**Akademie für deutsches Sicherheitswesen GmbH**
📍 Brauereistraße 13, 68723 Plankstadt
📧 info@akademie-ds.de
📞 +49 176 65902647
### Hinweis
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens gemäß DSGVO.
Ref-Nr.: 11264849
Aktualisiert:
08.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Autohaus Fink GmbH & Co. KG
91058 Erlangen
Arbeit
ab 18.06.2026
IMPACT GmbH Unternehmen für Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung
Mannheim
Arbeit
ab 02.06.2026
Erdbau-Transport Paolo Strollo
64331 Weiterstadt
Arbeit
ab 28.10.2025
MEDIA CONSULTA International Holding AG
10179 Berlin
Arbeit
ab 24.07.2025
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
