Beschreibung
- Steuerung und Optimierung administrativer Abläufe im Kanzleialltag
- Effiziente Büroorganisation sowie proaktives Termin‑ und Fristenmanagement
- Souveräne Abwicklung von Postein‑ und ‑ausgang und strukturiertes digitales Dokumentenmanagement
- Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Zuverlässige organisatorische Unterstützung der Anwälte und des Kanzleimanagements
- Präzise Pflege von Daten, Akten und internen Übersichten
- Aktive Mit...
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- Steuerung und Optimierung administrativer Abläufe im Kanzleialltag
- Effiziente Büroorganisation sowie proaktives Termin‑ und Fristenmanagement
- Souveräne Abwicklung von Postein‑ und ‑ausgang und strukturiertes digitales Dokumentenmanagement
- Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Zuverlässige organisatorische Unterstützung der Anwälte und des Kanzleimanagements
- Präzise Pflege von Daten, Akten und internen Übersichten
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; Kanzleisoftware wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Professionelles Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
- sichere Deutschkenntnisse im C1-Niveau